Teamassistenz (m/w/d) - 20 Std.

Experten. Talente. Persönlichkeiten. Energie im Wandel braucht Menschen, die den Überblick behalten! Für unseren geschätzten Partner aus der maritimen Industrie suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Düsseldorf. In einer Welt im Wandel braucht es Menschen mit Struktur und Leidenschaft: Unterstützen Sie unsere Teams dabei, die Zukunft der Energieversorgung aktiv zu gestalten. Hinweis: Die Teilzeitstelle umfasst 20 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Arbeitstage. Eine Anwesenheit an 2-3 Tagen pro Woche im Büro in Düsseldorf ist erforderlich. Ihre Aufgaben: - Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Pflege von Kalendern - Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen - Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen - Bearbeitung und Verwaltung von ein- und ausgehender Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache - Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Präsentationen - Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Ablage- und Dokumentationssystemen - Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Büroausstattung - Ansprechpartnerin für Kunden, Geschäftspartner und interne Teams, inklusive telefonischer und schriftlicher Kommunikation - Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Entlastung des Teams oder der Führungsebene Ihre Qualifikation: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten - Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen: - Unbefristetes Anstellungsverhältnis - Eine wettbewerbsfähige Vergütung - Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten - Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen - Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team - Stetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur! Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an apply.job.26830401@hokifyjob.com oder nutzen Sie unser Online-Formular. Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.