088/2025 Mitarbeiter*in Poststelle (m/w/d)

Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg

Universitätsplatz, 39 Magdeburg
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Über den Job:

Im Dezernat Zentrale Dienste ist eine Stelle als # Mitarbeiter*in Poststelle (m/w/d) zu besetzen. Entgelt­gruppe: **5 TV-L** Ein­stellungs­datum: zum nächstmögl. Zeitpunkt Befristung: **unbefristet** Arbeitszeit: **75 %** Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen. Das Dezernat Zentrale Dienste versteht sich als Serviceeinrichtung für alle Hochschuleinrichtungen. In der Poststelle der OVGU werden sämtliche mit der Annahme, Bearbeitung und Verteilung der Brief- und Paketpost der Universität zusammenhängenden Angelegenheiten erledigt. Die Poststelle trägt Sorge für die ordnungsgemäße, zweckdienliche und kostengünstige Weiterleitung der Postsendungen. Die Poststelle ist in die Abteilung Sicherungsdienste und Freiflächenbewirtschaftung eingegliedert. ## Ihre Aufgaben: - verantwortlich für die ordnungsgemäße Bearbeitung aller Posteingänge und Postausgänge, Empfängerfeststellung, Ordnung des Postzustelldienstes, Koordinierung der einzelnen universitären Postzustellungen, Frankierung von Briefpost, Versand von Paketen und Kuriersendungen - Abrechnung der Postgebühren, Rechnungskontrolle, Rechnungsbearbeitung - Erstellen von Statistiken - gegenseitige Vertretung mit übrigen Teammitgliedern ## Ihr Profil: - abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, Ausbildung bei der Deutschen Post oder einem gleichwertigen Postdienstleister bzw. Post beförderndem Unternehmen - mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere im Poststellenbetrieb, organisatorische Fähigkeiten - Kenntnisse einschlägiger Rechtsvorschriften im Arbeitsgebiet - Sie sind gewissenhaft, teamfähig, serviceorientiert, zuverlässig, können sich gut schriftlich und mündlich ausdrücken und besitzen Grundkenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) - Bereitschaft zur Einarbeitung in das elektronische Dokumentenmanagementsystem - körperliche Eignung für sicheres Stehen sowie das Entnehmen und Heben von Postkisten und Paketsendungen - bedarfsweise Bereitschaft zur Tätigkeit innerhalb des nach betrieblichen Erfordernissen festzulegenden Zeitrahmens von bis zu acht Stunden ## Unser Angebot: - Es erwartet Sie eine gezielte Einarbeitung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten - Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte - Betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer Vielzahl von geeigneten Maßnahmen - Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Reske unter Tel. 0391/67-52279 bzw. per E-Mail: apply.job.26830373@hokifyjob.com Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter [www.ovgu.de/karriere.](https://www.ovgu.de/karriere.html) Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: [https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html](https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html) Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 21. April 2025 über das Online-Bewerbungsportal. [www.ovgu.de](http://www.ovgu.de/)

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Job-ID.: 26830373

Zuletzt aktualisiert vor 3 Tagen

Jobkategorien:

Bürokaufmann, -frau

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