Vollzeitstelle Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) Vermietung / Mahnwesen

**Ihre Aufgaben sind insbesondere:** - Vermietung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien: - Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Interessenten und Mieter und kümmern sich um die Vermietungsprozesse von der Besichtigung bis zum Abschluss des Mietvertrages. - Sie führen Besichtigungen von Objekten durch und präsentieren diese kompetent und überzeugend. - Sie verwalten die Mietverhältnisse und sorgen für die effiziente Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mieter. - Mahn- und Zahlungsmanagement: - Sie sind verantwortlich für das Mahnwesen, inkl. der Überwachung von Mietzahlungen und der Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen. - Sie kommunizieren freundlich und professionell mit unseren Mietern, um offene Forderungen zeitnah zu klären und Lösungen zu finden. - Sie koordinieren gerichtliche Mahn- und Klageverfahren und wickeln die spätere Geltendmachung der Forderungen ab. - Sie führen nach den gesetzlichen Vorgaben Mieterhöhungen durch. - Dokumentation und Verwaltung: - Sie pflegen alle relevanten Daten im Verwaltungssystem und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation aller Vorgänge. - Sie verwalten eigenständig den Anteil der Einheiten im Bereich der Fremdverwaltung externen Eigentümer. - Teamarbeit und Kommunikation: - Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um den reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben sicherzustellen. - Sie sorgen für eine hohe Mieterzufriedenheit durch proaktive Kommunikation und schnelle Problemlösungen. **Was Sie mitbringen sollten:** - Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, - Erfahrung in der Vermietung von Immobilien sowie im Mahnwesen, - gute Kenntnisse im Umgang mit ERP Systemen, bestenfalls mit Wodis Sigma/Yuneo und MS Office (insbesondere Word und Excel), - ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl im persönlichen Kontakt als auch schriftlich, - selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – Hohe Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen und - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein. **Was wir Ihnen bieten:** - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, - fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, - flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege, - Sondervergütungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, - Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen, - Dienstfahrrad-Leasing und - 30 Urlaubstage Weitere Informationen können Sie gerne unter: Tel.: 0 57 21 – 8001 – 13 erfragen. Wenn Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wiedergefunden haben und gern Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen, einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail oder postalisch an: WohnBau Kreiswohnungsbaugesellschaft mit beschränkter Haftung Schaumburg Enzer Straße 94 31655 Stadthagen E‑Mail: apply.job.26830150@hokifyjob.com