Assistenz m/w/d der Geschäftsführung

Wir suchen Sie in **Wilhelmshaven** im Rahmen der Direktvermittlung (keine Zeitarbeit) als ****  **Assistenz (m/w/d) – der Geschäftsführung** **Ihre Aufgaben:** - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben/-projekten - Terminplanung und -koordination - Vorbereitung, Überprüfung und Koordination von Entscheidungsvorlagen - Büroorganisation - schriftliche, telefonische und elektronische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache - strukturierte Ablage - selbstständiges Verfassen von Korrespondenzen - Aktenvermerke und Protokolle nach Diktat oder Stichworten - Nachverfolgung von Fristen - Pflege von Datenbanken (Adresskartei, Bilddaten, Übersichten) - Recherchen - Sie bereiten angeforderte Informationen schlüssig auf, verfolgen Themen konsequent nach und erstellen überzeugende Präsentationen, Auswertungen und Protokolle - Reiseorganisation inklusive Reservierungen sowie Abrechnung der Reisekosten - Erstellen von Statistiken, Analysen und Auswertungen - Überprüfung von Prozess – und Steuerungsgrößen **Ihr Profil** - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ggf. Weiterbildung oder Studium - Hervorragende Kenntnisse in Sekretariats-/Assistenzaufgaben - Sichere Anwendung des MS-Offices Paketes - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Empathische Persönlichkeit - Sicheres Auftreten - Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit - Flexibilität - Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zu Priorisieren Wenn Sie dieser Aufgabenbereich reizt, dann bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen – vorzugsweise per E-Mail – an: ****  **x-perto Personaldienstleistungen GmbH** **Mühlenweg 96, 26384 Wilhelmshaven** **Tel.: 04421 – 755 791 0** **Email: apply.job.26829889@hokifyjob.comapply.job.26829889@hokifyjob.com **www.x-perto.de**