Die Gemeinde Trittau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer

**Überzeugen Sie mit hervorragender Organisationsfähigkeit,** **souveränem Umgang mit Menschen und ausgeprägter** **Serviceorientierung sowie absoluter Diskretion?** **Dann sind Sie gefragt!**   Die Gemeinde Trittau sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**   **eine Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer** **des hauptamtlichen Bürgermeisters**   unbefristet in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 29,5 Stunden. Es ist eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD vorgesehen.   Wünschenswert wäre eine möglichst flexible Einteilung der Arbeitszeit, so dass die Öffnungszeiten der Gemeindeverwaltung u.a. auch am Dienstag- und Donnerstagnachmittag mit abgedeckt werden.   **Der Schwerpunkt der Stelle umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:** - Assistenz des hauptamtlichen Bürgermeisters der Gemeinde Trittau inkl. „Textverarbeitung“, u.a. Post- und E-Mail-Bearbeitung, Aktenführung, Korrespondenzen, - Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Bürgermeisters, Layout/Gestaltung von Publikationen, - Sachbearbeitung mit dem Sitzungsdienstprogramm Allris zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungsdienste, - Mitwirkung bei der Pflege der Homepage der Gemeinde Trittau und des Amtes Trittau, - Unterstützung bei der Durchführung von Ehrungen und Veranstaltungen (z.B. Neujahrsempfang, Besucherempfänge).   **Die Gemeinde Trittau bietet Ihnen:** - Jahressonderzahlung, - betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL, - flexible Arbeitszeiten, - im Rahmen der Dienstvereinbarung verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten von Telearbeit und mobilem Arbeiten, - individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, - familienfreundliche Rahmenbedingungen aufgrund einer Vielzahl von Kindertageseinrichtungen und allen Schularten des gegliederten Schulsystems, - im Bedarfsfall eine Notfallbetreuung zur Sicherung der Kinderbetreuung und der Pflege von pflegebedürftigen Angehörigen, die Gemeinde ist Mitglied im Verein „Beruf und Familie im HanseBelt“.[]() **Sie bringen mit:** - eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.   **Das wäre wünschenswert:** - eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistent/in einer Geschäftsführung oder im Sekretariat, - sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit dem Umgang von MS-Office-Produkten, - idealerweise Erfahrung im Arbeiten mit Homepages/Internetauftritten und mit SocialMedia, - hohe Einsatzbereitschaft, absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, - verbindliches und freundliches Auftreten sowie sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit, - schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung.     Die hauptamtlich verwaltete Gemeinde Trittau führt als amtsangehörige Gemeinde die Geschäfte des Amtes Trittau mit weiteren 9 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit rd. 19.250 Einwohner/innen. Darüber hinaus werden die Verwaltungsgeschäfte der Schulverbände Trittau und Lütjensee wahrgenommen. Die Gemeinde Trittau gehört zur Metropolregion Hamburg und liegt verkehrsgünstig zwischen Hamburg und Lübeck nahe der A 24 und der B 404 / A 21 im südöstlichen Holstein. Das Naturschutzgebiet „Hahnheide“ und die umliegenden Seen runden das Bild ab.     Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf mit lückenlosem Tätigkeitsnachweis, Zeugnisse) senden Sie bitte **bis zum 05.05.2025** an den Bürgermeister der Gemeinde Trittau, Personalbüro, Europaplatz 5, 22946 Trittau oder per E-Mail an: apply.job.26829568@hokifyjob.comapply.job.26829568@hokifyjob.com ****  **Bitte geben Sie in der Bewerbung Ihren gewünschten Stundenumfang an.**   Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 22./23. Kalenderwoche statt.   Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.   Die Übersendung von Originalunterlagen und aufwändigen Bewerbungsmappen ist nicht erforderlich. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nur gegen einen adressierten Freiumschlag erfolgt.   Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.   Für Fragen steht Ihnen Herr Borchers, Büroleitung (Telefon 04154/8079-20), gern zur Verfügung.                                                                                                    Gemeinde Trittau Trittau, den 31.03.2025                                                     Der Bürgermeister       **Hinweis zur Datenverarbeitung:**   Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Auswahl der ausgeschriebenen Stelle bei der Gemeinde Trittau. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen weitergeleitet. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. Ihre Bewerbungsunterlagen werden mit Ablauf des Verfahrens datenschutzkonform vernichtet. Eine Aufbewahrung erfolgt für maximal 6 Monate nach Verfahrensende.