Stadtverwaltung Schlüchtern - Sachbearbeiter/in im Vorzimmer der Abt. Familien/Freizeit (m/w/d)

Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Stadt Schlüchtern sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/n motivierten **Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Vorzimmer** **des Fachbereichs der Ordnungsverwaltung** **Unbefristet. Vollzeit. Sicher.** Schlüchtern ist eine lebendige Stadt im Herzen von Hessen mit einer starken Gemein­schaft und einer dynamischen Entwicklung. Gestalte mit uns die Zukunft der Stadt und bring dein Know-how in ein engagiertes Team ein. **Deine Aufgaben:** **Organisationstalent im Vorzimmer der Amtsleitung:** - Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Abteilungsleitung, sowohl intern als auch extern - Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation sowie Administrationsaufgaben - Terminplanung und Koordination - Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen - Aktenablage und Dokumentenmanagement - Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen - Protokollführung bei Besprechungen, Fertigen von Sachstandsberichten - Bearbeitung von Rechnungen, Budget Ortsbeiräte etc. - Organisation, Durchführung, Abwicklung und Abrechnung von Veranstaltungen **Das bringst du mit:** - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büroma­nagement (m/w/d) - Erfahrungen in dem genannten Einsatzbereich sind wünschenswert, jedoch nicht Voraussetzung für eine Einstellung - Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen - Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist - Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise - Freundliches Auftreten im Umgang mit Bürger*innen **Darauf kannst du dich freuen:** - Ein sicherer, unbefristeter Job in einem engagierten Team - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung - Spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum - Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Faire Bezahlung nach TVöD-VKA – je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 7 (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes) - Eine Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt sowie einen Zuschuss in Höhe von 15,00 % zur betrieblichen Altersvorsorge über einen Vertrag bei der Sparkassenver­sicherung nach der Probezeit - Verschiedene Zeitgutschriften (Geburtstag, Rosenmontag, Heimatfest „Kalter Markt“) **So bewirbst du dich:** Sende uns deine Bewerbungsunterlagen bis zum **13. April 2025** unter der Kennziffer **1.2.1/2025-03** an: **Magistrat der Stadt Schlüchtern, Personalsteuerung, Krämerstraße 2, 36381 Schlüchtern** oder per E-Mail an: apply.job.26809062@hokifyjob.com "Opens internal link in current window") (bitte zusammenge­fasst in **einer** PDF-Datei). Bitte füge deiner Bewerbung lediglich Fotokopien bei und verwende keine Be­werbungs­map­pen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden können. Eingeschickte Bewerbungsunterlagen werden entsprechend der datenschutzrechtlichen Bestimmun­gen vernichtet. Auskünfte über die ausgeschriebene Stelle erteilt dir Frau Baier-Hildebrand (Abteilungslei­tung) Tel.: 06661/85-114. Solltest du Fragen zum Bewerbungsprozess haben, wende dich bitte an Herrn Goeres (Sachbearbeiter Personalstelle), Tel.: 06661/85-115. Wir setzen auf Vielfalt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind herzlich will­kommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Auskünfte sind auf der Homepage der Stadt Schlüchtern unter [www.schluechtern.de](http://www.schluechtern.de) zu finden Wir verweisen ausdrücklich auf die Datenschutzhinweise auf schluechtern.de/datenschutzerklaerung