Team Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Über uns -------------------------------------- Die Führer & Brungs GmbH ist eines der führenden privaten Immobilienverwaltungsunternehmen in Kassel. Seit 1970 stehen wir für zuverlässige, professionelle und persönliche Immobilienverwaltung – und das nun schon seit über fünf Jahrzehnten. Mit einem engagierten Team von aktuell 17 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietshäuser, Sondereigentum sowie besondere Immobilienobjekte wie Einkaufszentren und große Gewerbekomplexe. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Dienstleistungspalette – von der klassischen Verwaltung über kaufmännische und technische Betreuung bis hin zur individuellen Sonderlösung. Als Mitglied eines der großen Verwalter-Fachverbände sind wir bestens vernetzt, fachlich auf dem neuesten Stand und setzen auf kontinuierliche Qualität in unserer Arbeit. Unsere Eigentümerinnen und Eigentümer schätzen besonders unsere Verlässlichkeit, Transparenz und die persönliche Betreuung – und unser Team schätzt ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum für Eigenverantwortung. Um der stetig wachsenden Nachfrage gerecht zu werden und weiterhin höchste Qualität bieten zu können, möchten wir unser Team erweitern – und freuen uns auf neue Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam wachsen wollen. Ihre Aufgaben im Überblick -------------------------------------- Als Teamassistenz sind Sie eine wichtige Schnittstelle in unserem Unternehmen und unterstützen unsere Objektsachbearbeiterinnen und -bearbeiter in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie unter anderem: - Assistenz mit regelmäßigem telefonischem Kontakt zu Geschäftspartnern und Kunden - Schriftverkehr in digitaler Form: Erstellung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz – insbesondere mit Wohnungseigentümern, Dienstleistungsunternehmen und Versicherungen - Einholen von Angeboten bei Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen sowie Erstellung interner Auswertungen zur Unterstützung unserer Objektsachbearbeitung - Vergabe von Aufträgen an Handwerker und Dienstleister nach interner Abstimmung - Aufnahme, Meldung und Koordination der Schadenabwicklung sowie Nachverfolgung von Erstattungen bei Versicherungsschäden Ihr Profil -------------------------------------- - Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft - vorweisen. - . Quereinsteiger sind uns Willkommen! - Sie sind ein Organisationstalent, lieben eine strukturierte Arbeitsweise im Team - Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon - Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse - Sicherer Umgang mit Microsoft M365 und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Wohnungswirtschaftlichen ERP-Systemen Wir bieten Ihnen -------------------------------------- - Einen modernen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen der Immobilienbranche - Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum - Kollegiales Arbeitsumfeld und offene Kommunikation - Flexible Arbeitszeitmodelle und ggf. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Top moderne Büroaustattung, klimatisierte Büros - Betriebliche Zusatzleistungen Klingt nach der passenden Aufgabe für Sie? -------------------------------------- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen zur angebotenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren, können Sie sich gern an unsere Prokuristin, Frau Sandra Armas, Tel. 0561-78917-16, apply.job.26808045@hokifyjob.com wenden. Für Ihre Kurzbewerbung bitten wir Sie, uns Ihren tabellarischen Lebenslauf einzureichen. Wir melden uns dann unverzüglich bei Ihnen.