GF- & Partnerassistenz/Teamassistenz für den Internat. Executive Search Vollzeit / Teilzeit (m/w/d)

GF- & PARTNERASSISTENZ/TEAMASSISTENZ FÜR DEN INTERNAT. EXECUTIVE SEARCH (m/w/d) Standort: Bremen Überseestadt Referenz: GL-ASST INTERNATIONAL AGIERENDE PERSONAL- & MANAGEMENTBERATUNG MIT FOKUS AUF DIE KONSUMGÜTERINDUSTRIE * InCharge Management GmbH ist eine international agierende Personal- & Management-Beratung, die sich auf die Konsumgüterbranche spezialisiert hat * Als professioneller Partner vieler namhafter und bekannter Top-Unternehmen und beliebter Marken steht die Vermittlung von Führungskräften der oberen und mittleren Management-Ebene im Vordergrund * So sind wir Etablierter Segmentführer mit exzellenter Reputation am Markt in der Beratung von Unternehmen * Vermittlung von hochwertigen Positionen auf Executive Niveau * Aktuell vergeben wir eine offene GL-Assistentenstelle (m/w/d) für unseren Hauptstandort in Bremen, ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt IHRE HAUPTAUFGABEN * Vertrauensvolle persönliche Betreuung zweier Inhaber/oder Partner und Unterstützung eines Teams von 20 MA * Office Management (Office Organisation & Administration) * Event- und komplexes Reisemanagement * Übernahme von internen Sonderprojekten * Unterstützung von hochwertigen Kundenprojekten * Umsichtige Terminkoordination für Kunden, Kandidaten und Team in deutscher und englischer Sprache * Optimierung und Weiterentwicklung der Office-Strukturen und Prozesse * Qualitätsmanagement für ausgesuchte Bereiche * Betreuung/Unterstützung ausgesuchter sicherheitsrelevanter Bereiche z.B. Datenschutz * Koordination interner Dienstleister, auch Schnittstelle zur IT IHRE CHANCEN * Arbeiten in einem engagierten leistungsstarken Team mit sehr gutem Teamspirit und Unterstützungskultur * Mitwirkung an hochwertigen Projekten mit großem Impact * Menschenzentrierte Führung geprägt durch Integrität und Wertschätzung * Arbeiten in einem New-Work-Loft mit moderner Ausstattung, Wasserblick und Wohlfühlatmosphäre * Arbeitsverhältnis in Vollzeit/Teilzeit (ab 35h) und unbefristet in der attraktiven Bremer Überseestadt * Möglichkeit auf Teil Home Office * Teamevents & Mitarbeiter-Benefits und persönliche Weiterbildung Hochwertige Aufgaben Motivation & Leidenschaft Vertrauenskultur Offenheit & Wertschätzung Mitarbeiterzentrierte Führung Team Spirit Firmen Parkplatz Mitarbeiterevents IHR PROFIL * Mind. 3-5 Jahre Erfahrung in Assistenz/PA/Office- &/oder Travel-Management * Hohe Eigenständigkeit, Organisationstalent, sehr gutes Projektmanagement und souveränes Auftreten - auch in dynamischen Situationen * Ausgeprägte Machermentalität mit hoher Umsetzungskraft * Souveräner Auftritt und hohe Serviceorientierung * Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache * Digital/IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket * Studium oder vergleichbare hochwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz Let’s get connected: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen Sollten Sie sich mit Ihren Kompetenzen und Erfahrungen von dieser Stelle angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Maximilian Schulz berät Sie gern telefonisch unter + 49 421 22 33 93 0. InCharge Management GmbH Nord Konsul-Smidt-Str. 8e - 28217 Bremen InCharge Management GmbH Süd Maximilianstraße 2 - 80539 München Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an apply.job.26805310@hokifyjob.com unter: Angabe der Referenz: GL-ASST Angaben zu frühestem Startdatum/Gehaltserwartung Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen und Daten streng vertraulich. Erst nach Ihrer expliziten Freigabe leiten wir diese an unseren Mandanten weiter. www.incharge-management.com BITTE BEACHTEN SIE: Der Schutz Ihrer Daten hat schon immer einen besonders hohen Stellenwert für InCharge-Management GmbH. Wir begrüßen die Leitlinien der neuen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der EU und haben unsere Datenschutzerklärung angepasst. Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Visitenkartenübermittlung, Telefon, Skype oder via sozialer Medien etc.) werden Ihre Daten und Angaben zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Ihre Angaben können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden. Informieren Sie sich gern jederzeit und regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung über unsere Website www.incharge-management.com/datenschutz oder wenden sich an unseren Datenschutzbeauftragten.