Koordinator/in im Personalservice (m/w/d)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. In der Zentrale Universitätsverwaltung im Servicezentrum Personal, Recht und Akademische Angelegenheiten besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle: # Koordinator/in im Personalservice (m/w/d) **Startdatum** zum 1.7.2025 **Arbeitszeit** Vollzeit mit 40 Stunden **Entgelt** Entgeltgruppe 13 TV-L, Zulage möglich **Standort** Innenstadt **Ausschreibungsnummer** N 53/2025 **Befristung** befristet bis 30.06.2027/unbefristete Weiterbeschäftigung ist angestrebt **Bewerbungsfrist** 24.04.2025 ## FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG: Personalservice: Christine Radtke Tel.-Nr.: 0381/498-1284 E-Mail: apply.job.26802924@hokifyjob.comapply.job.26802924@hokifyjob.com Fachbereich: Dr. Jan Tamm Tel.-Nr.: 0381/498-1019 E-Mail: apply.job.26802924@hokifyjob.comapply.job.26802924@hokifyjob.com Das Team Personalservice verantwortet alle Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Personals und berät die Hochschulleitung in personalrechtlichen Fragestellungen. Wir suchen eine Unterstützung für die Leitung des Teams und Vertretung während des Sabbaticals der derzeitigen Stelleninhaberin im Jahr 2026 sowie danach. ## DAS SIND IHRE AUFGABEN: - Sicherstellen einer modernen, effizienten und rechtskonformen Personalorganisation - Analyse und Planen von Maßnahmen zum Recruiting und der damit zusammenhängenden Personalentwicklung - Bearbeiten von Personalangelegenheiten, Abgabe rechtlicher Voten, Erarbeiten von Dienstvereinbarungen u.ä. - Etablieren und Weiterentwickeln von Personalprozessen und -strukturen - Beraten von Veränderungsprozessen in verschiedenen Organisationseinheiten der Universität - Transformations- und Veränderungsprozessen zur kontinuierlichen Verbesserung und Entbürokratisierung der Universität begleiten - Vertretung des/der Koordinator/in Personalservice - verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeitervertretungen der Universität ## DAMIT PASSEN SIE ZU UNS: - abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise der Rechtswissenschaften (gefordert ist ein 2. Staatsexamen); alternativ verfügen Sie über einschlägige langjährige berufliche Erfahrungen im Personalbereich und haben dabei fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht aufbauen und anwenden können - Freude am Gestalten und an der Entwicklung kreativer und zukunftsweisender Lösungen im Bereich HR - Fähigkeit, sich sicher schriftlich und mündlich zu äußern, klare Voten abzugeben und zu begründen - Verhandlungsgeschick, Entschlusskraft, gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten - Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Loyalität, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und integres Auftreten - Fähigkeit, die sozialen Aspekte von Personalentscheidungen zu erkennen entsprechend zu gewichten - unbedingte Verschwiegenheit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein - sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift ## WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitarbeiters liegende Gründe überwiegen. ## WIR BIETEN IHNEN: #### Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge #### Familienbüro #### Gesundheitsmanagement & Hochschulsport #### Welcome Center #### Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung) #### Fahrradleasing #### Mensa - Mitarbeitertarif #### Flexible Arbeitszeit #### 30 Tage Jahresurlaub #### Mobiles Arbeiten