Sekretär/in (m/w/d) Vorzimmer Bürgermeister

Die Stadt Waldkirchen (ca. 11.300 Einwohner) sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine(n) **Sekretär/in (m/w/d)** **für das Vorzimmer des Bürgermeisters** **(in Vollzeit mit 39 Wochenstunden)** **Ihre Aufgaben:** Die Stelle beinhaltet unter anderem folgende Aufgabenbereiche: · Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Entgegennahme von Telefonaten, Postbearbeitung unter Verwendung von MS-Office) · Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Berichte, Gratulationen) · Terminkoordination und -organisation · Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und weitergehende vorbereitende Recherchen/Tätigkeiten für den Bürgermeister · Sitzungsdienst inkl. Einladung und Protokollführung · Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Organisation und Betreuung von städtischen Veranstaltungen, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besuchern etc.) **Ihr Profil:** Zur Erfüllung der oben beschriebenen Aufgaben ist erforderlich: · eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. der erfolgreiche Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung idealerweise mit Berufserfahrung im Vorzimmer/Sekretariat, vorzugsweise in der Kommunalverwaltung · ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement · schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständiger Priorisierung · Systematische Arbeitsweisen, wobei Ihr Denken davon geprägt ist, vorausschauend und pragmatisch den Büroalltag im Vorzimmer zu steuern · Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion · Belastbarkeit · sicherer Umgang mit den Office-Programmen · Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der Öffnungszeiten tätig zu werden **Unser Angebot:** · tarifgerechte Vergütung nach TVöD · eine anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit · eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst · flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Öffnungszeitung und betrieblichen Möglichkeiten · Vermögenswirksame Leistungen · Leistungsorientierte Bezahlung · Zusatzversorgung und Jahressonderzahlungen (für Tarifbeschäftigte) **Ihre Bewerbung:** Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte **bis zum 09.04.2025** an die Stadt Waldkirchen, Rathausplatz 1, 94065 Waldkirchen oder per Email an apply.job.26801574@hokifyjob.comapply.job.26801574@hokifyjob.com Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Herr Eduard Wilhelm (Tel. Nr. 08581/202-25) gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.