Sachbearbeitung und Teamassistenz im Gebäudemanagement (w/m/d)

### Ab sofort | 50 - 80% | Bis EG 8 TVöD **DAS MACHT DICH AUS** - Du bist ein **echter Teamplayer** mit **Motivation** und **Tatendrang**, arbeitest gerne mit anderen zusammen und teilst unsere Einstellung „einfach, anders, machen“. - Eine **strukturierte** und **zuverlässige** Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an **Eigenverantwortung** und **Einsatzbereitschaft**, zeichnen Dich und Deine Arbeitsweise aus. Dazu überzeugst Du mit Deiner starken **Kommunikationsfähigkeit**, einem **sicheren sowie freundlichen Auftreten** und einer ausgeprägten **Serviceorientierung**. - Deine digitale Affinität sorgt dafür, dass Dir der Umgang mit MS Office leicht von der Hand geht und Du Spaß daran hast, Dich in neue digitale Tools einzuarbeiten. - Dein Profil wird abgerundet durch eine **abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten** (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. **DEINE ARBEIT IM #TEAMSTADTHERRENBERG** - Als Sachbearbeitung und Teamassistenz bist Du die **zentrale Schnittstelle** der Amtsleitung sowie die erste Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Bürger im Gebäudemanagement. Du übernimmst sämtliche **Assistenzaufgaben**, bringst **Strukturen in komplexe Themen**, **bereitest wichtige Entscheidungen** vor und behältst dabei stets den **Gesamtüberblick**. - Zudem übernimmst Du das **Auftragscontrolling**, entwickelst **Kommunikationsstrategien** für Projekte und **optimierst** und **steuerst amtsinterne Prozesse.** Du berätst intern zu **Fördermöglichkeiten**, erstellst präzise **Projektpläne**, bist für das **Rechnungswesen** verantwortlich und übernimmst die **Bürgschaftsverwaltung** im Amt, wobei Du die termingerechte Einhaltung sämtlicher Fristen sicherstellst. - Neben einem modernen Arbeitsplatz in unserem technischen Rathaus erwartet Dich eine hohe Flexibilität und verantwortungsvolle und spannende Aufgaben. - Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle kannst Du Dich gerne auch bei der Amtsleiterin, Birgit Albrecht unter apply.job.26800009@hokifyjob.com bzw. 07032 924-274 melden. ### **DAS MACHT UNS AUS** - **Stadt-up-Mentalität**: Wir gehen mit Leidenschaft voraus, experimentieren und sind bereit, Verwaltung einfach anders zu machen. - **Macher/-in**: Bei uns kannst Du in einem unserer vielseitigen Jobs wirklich etwas verändern – wir unterstützen Dich dabei. - **#teamstadtherrenberg**: Im Team begegnen wir uns auf Augenhöhe und leben die Mitmach-Kultur unserer Stadt Herrenberg vor. Bewerbungen aller Menschen, unabhängig der kulturellen und sozialen Herkunft, des Alters, der Religion oder der Weltanschauung, unabhängig einer Behinderung, des Geschlechts oder der sexuellen Identität sind bei uns sehr willkommen.