Sachbearbeiter:in (w/m/d)

Die Universität Bremen sucht für das Dezernat 7, Referat 70 Dritt- und Sondermittel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) bzw. eine:n Verwaltungsinspektor:in (w/m/d) als Sachbearbeiter:in (w/m/d) für die Abwicklung von Dritt- und Zweitmittelprojekten Entgeltgruppe 9 b TV-L / Bes. Gr A 9 unbefristet in Vollzeit (39,2 WStd / 40 WStd). Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Das Referat Dritt- und Sondermittel ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Seine Kernaufgabe ist die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten verschiedenster Mittelgeber (u.a. BMBF, DFG, EU, Stiftungen, Auftragsforschung) sowie von Zweitmitteln des Landes Bremen von der Förderzusage über die Bewirtschaftung der Mittel bis hin zur Abrechnung gegenüber dem Geldgeber. Die Projektsachbearbeitung bildet die Schnittstelle zwischen den wissenschaftlichen Projektleiter/-innen aus den Fachbereichen, der Zentralverwaltung und den externen Mittelgebern. Wir suchen zur Unterstützung unseres Referates eine zuverlässige, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit. Aufgaben: • administrative Betreuung von Dritt und Zweitmittelprojekten • Sicherstellung der Einhaltung von Zuwendungsrichtlinien • operatives Projektcontrolling des Projektbudgets • Unterstützung der Projektleiter/innen bei Antragstellung und Controlling • laufende Projektabrechnung gegenüber den Mittelgebern Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder vergleichbar (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben) oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung für das Erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste. Was Sie mitbringen: • Kenntnisse in der Kaufmännischen Buchführung • gute EDV-Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP) • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail) • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level C1) • Grundlagenkenntnisse Englisch in Wort und Schrift (Level A 2 CEF) • einen sowohl service- als auch ergebnisorientierten Arbeitsstil • einen verbindlichen und zugewandte, der jeweiligen Situation angepassten Kommunikationsstil beherrschen • eine strukturierte und genaue Arbeitsweise auch unter Termindruck • einen lösungsorientierten Arbeitsstil im Rahmen einer kooperativen Zusammenarbeit im Team Allgemeine Hinweise Was wir Ihnen bieten: • Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) • Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr • Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur • Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima • Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen) Individuelle Einarbeitung • Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung • Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS) • Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets • Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur • Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber/innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil der weiblichen Beschäftigten in diesem Bereich zu erhöhen, weshalb Frauen ausdrücklich aufgefordert werden, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an: Rebekka Rosner / 0421 218-60453 / apply.job.26785242@hokifyjob.com Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen: Frau Silke Reinold (Leitung) apply.job.26785242@hokifyjob.com Tel. 0421-218-60511 zur Verfügung. Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z15-25 bis zum 28.04.2025 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: apply.job.26785242@hokifyjob.com oder postalisch an: Universität Bremen Dezernat 2 Bibliothekstr. 1-3 28359 Bremen Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.