Mitarbeiter/-in im Personalratsbüro (m/w/d)

Zur Unterstützung des Personalrats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre, eine/einen

MITARBEITER/-IN IM PERSONALRATSBÜRO (M/W/D)

IHRE AUFGABEN

• Texterstellung: Sie sind verantwortlich für das Erledigen von Schreibarbeiten.
• Administrative Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Organisation: Die Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen wird von Ihnen übernommen.
• Intranetpflege: Die Aktualisierung des Intranets liegt in Ihrer Zuständigkeit.

IHR PROFIL

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung und Kenntnisse: Sie haben Kenntnisse in Sekretariat- oder Managementassistenz.
• IT: Sie verfügen über sichere Kenntnisse in Microsoft Office.
• Persönlichkeit: Verschwiegenheit und Loyalität, Konfliktfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Stärken. Sie überzeugen durch Ihr gewandtes und freundliches Auftreten.
• Arbeitsweise: Sie punkten mit einer guten Auffassungsgabe und Organisationstalent. Eine selbstständige, termingerechte und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

IHRE PERSPEKTIVEN

• Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit
• Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL.

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 25. April 2025 an folgende Adresse richten: bewerbungen[AT]vbl.de

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Edelmann (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-1568. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.