Sekretariat (m/w/d) – Verwaltung & kaufmännische Sachbearbeitung

Wir sind seit über 40 Jahren als Ingenieurgesellschaft für das gesamte Leistungsspektrum zur Planung und Bauüberwachung für die Technische Gebäudeausrüstung in unserem Standort Aachen, NRW weit tätig und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

SEKRETARIAT (M/W/D) – VERWALTUNG & KAUFMÄNNISCHE SACHBEARBEITUNG

IHRE AUFGABEN:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Kaufmännische Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
• Organisation und Ablage von Dokumenten sowie Terminmanagement

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick

WIR BIETEN IHNEN:

• eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Bezahlung
• Abwechslungsreiche Projekttätigkeit
• ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld in einem motivierten, kollegialen Team
• sorgfältige, strukturierte und eine persönliche, individuelle Einarbeitung
• flache Hierarchien und eine offene Kommunikationsstruktur
• flexible und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für Sie
• eine moderne und komfortable Büroausstattung und Bürogestaltung

BEWERBUNG:

per Post oder Mail an:

F. Hilger Ingenieurgesellschaft mbH

Rotter Bruch 6

52068 Aachen

bewerbung[AT]ig-hilger.de