Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d)

Das Jugend-, Schul-, Sport- und Kulturamt der Stadt Würselen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Nachbesetzung eine/einen Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d) Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement einbringen können? Sie haben Interesse daran unser Team im Bereich Schule, Sport und Kultur zu unterstützen? Dann sind Sie genau richtig bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Benefits: - ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeitmit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 17 Stunden. Zusätzlich ist eine befristete Aufstockung der wöchentlichen Arbeitszeit um 2,5 Stunden vorgesehen, sodass die eigentliche Wochenarbeitszeit bei 19,5 Stunden liegt. - je nach Qualifikation eine Eingruppierung bis zur EG 6 TVöD, mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu ca.22.100€bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. zusätzlich: - eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer städtischen Schule - das gute Gefühl einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team mit toller Arbeitsatmosphäre - leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Zusatzrente und vermögenswirksame Leistungen - 30+2 (Heiligabend, Silvester) Urlaubstage - wir unterstützen Sie bei Fortbildungswünschen im fachlichen und persönlichen Bereich - zahlreiche Angebote zum Gesundheitsmanagement, wie z.B. eine externe Sozialberatung oder Rabatte im Fitnessstudio Ihre Hauptaufgaben: - Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Aktenführung und -pflege, Daten- und Informationsverwaltung - Terminkoordination und schulorganisatorische Aufgaben - Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden (schriftlich und telefonisch) Ihr Profil: - Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation) - oder Verwaltungsfachangestellte/r - odervergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in einem Sekretariat Soft Skills: - ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Kommunikations- bzw. Teamfähigkeit - Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten - Organisationsgeschick - hohe Dienstleistungsbereitschaft - Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bitte bis zum 04.05.2025 online über www.wuerselen.de/karriere. Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich gerne bei uns! Zum Aufgabengebiet: Frau Schuricht, Teamleitung Tel. +49 2405 67 5180 oder per Mail an apply.job.26715551@hokifyjob.com Zum Recruitingprozess: Herr Stremme, Personalsachbearbeitung Tel. 02405-67-1103 oder per Mail an apply.job.26715551@hokifyjob.com Wir begrüßen eine Mitgliedschaft bei der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Würselen. Die Stadt Würselen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt. Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität werden ausdrücklich begrüßt. Wissenswertes: Die Stadt Würselen ist mit rund 39.500 Einwohnern*innen ein attraktives Mittelzentrum in der StädteRegion Aachen und geprägt durch eine verkehrsgünstige Lage im Dreiländereck Niederlande, Belgien, Deutschland. Als direkte Nachbarin der Stadt Aachen wird Würselen auch zukünftig Bevölkerungswachstum prognostiziert. Die Stadtverwaltung Würselen ist Dienstleisterin für die Würselener Bürgerinnen und Bürger. Neben der Verwaltung selbst sind die über 500 Mitarbeitenden auch bei den Kindertagesstätten und Schulen, dem städtischen Bauhof sowie weiteren öffentlichen Einrichtungen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Als Stadt der Kinder ist Würselen eine lebens- und liebenswerte Stadt. Noch mehr finden Sie auf www.wuerselen.de Stadt Würselen Morlaixplatz 1 52146 Würselen Telefon: 02405 67-0 www.wuerselen.de