Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Registratur der Hansestadt Herford

Die Hansestadt Herford sucht für die untere Bauaufsichts- und Denkmalbehörde zum nächstmöglichen Zeitpunkt                                     **eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)** **für die Registratur** Das Aufgabengebiet umfasst:  ·   Verwaltung und Organisation des Bauarchivs ·    Bereitstellen und Aufbewahren der laufenden Vorgänge im Wiedervorlagensystem in enger Zusammenarbeit mit den Sachbearbeiter*innen ·     Versenden und einfügen der Post und Stellungnahmen in die Bauakten ·     Umschreiben der Akten im Buchungssystem ·     Bereitstellen von Bauakten für Bürger*innen, Bauherr*innen und Architekt*innen, sowie das Kopieren der Baupläne und Dokumente ·    Aktualisierung der Baurechtssammlungen durch Einfügen von  Ergänzungslieferungen Erforderlich sind folgende Kompetenzen:  ·   erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Industriekauffrau/mann) und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung ·     Sie haben organisatorisches Geschick ·     Sie besitzen die Fähigkeit sich in einer vorhandenen Ordnungsstruktur mit Sorgfalt zu engagieren und diese nachhaltig fortzuführen ·     Sie sind teamfähig ·      Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürgern und Planern Kenntnisse im Anwendungsbereich der MS-Office Produkte sind wünschenswert.  Für das Auswahlverfahren ist ein strukturiertes Interview geplant. Hierfür wird auch vorausgesetzt, dass die Bewerber/innen sich vorab Kenntnisse zu den Aufgabenschwerpunkten der Stelle aneignen. Hierzu werden im Vorstellungsgespräch auch Fachfragen gestellt und von der Auswahlkommission bewertet. Das Interview wird ca. 30 Minuten dauern. Einstufung: Bei der Stelle handelt es sich um eine befristete Teilzeitstelle nach der Engeltgruppe 6 TVöD VKA. Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer der Krankheitsvertretung, maximal für zwei Jahre, mit der Möglichkeit einer vorzeitigen Entfristung . Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Wochenstunden. Die Hansestadt Herford setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität unter Wahrung der rechtsstaatlichen Grundsätze. Die Hansestadt Herford möchte den Anteil von Frauen/ Männern in den Bereichen, in denen sie unterpräsentiert sind, erhöhen. Die Ausschreibung richtet sich an Teilzeitkräfte. Ansprechpersonen und Bewerbung:  Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gern auf die Stelle über das **Bewerberportal,** zu finden unter **www.herford.de/stellenangebote**. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich in dieser Form möglich sind und angenommen werden.                        **Bewerbungsende** ist der **04.05.2025.** Stichwort **„IAB-Bauaufsicht“** Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen gerne die Abteilungsleiterin Bauaufsicht und Denkmalschutz:  Elke Verfürth Tel. 05221/189-526                                  E-Mail: apply.job.26715343@hokifyjob.com Für weitere Fragen rund um die Stellenausschreibung steht Ihnen unsere Haupt- und Personalabteilung zur Verfügung: Özgül Özcan Tel. 05221/189-247                                  E-Mail: apply.job.26715343@hokifyjob.com Ihre Bewerbung wird nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.