Assistent(in) Geschäftsleitung

**FM Immobilien GmbH sucht Verstärkung!** **Assistenz der Geschäftsleitung / Büromanager/in (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit Standort: Dresden** Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen, das Immobilien im eigenen Bestand bewirtschaftet. Dabei legen wir großen Wert auf eine persönliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien und höchste Qualitätsansprüche. Mitarbeiterzufriedenheit ist für uns ein zentraler Erfolgsfaktor. Daher erwartet Sie bei uns ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Weiterentwicklung im Mittelpunkt stehen.  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet, den Überblick behält und Lust hat, sowohl organisatorisch als auch operativ Verantwortung zu übernehmen. **Ihre Aufgaben** **Assistenz der Geschäftsleitung** - Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen - Recherchetätigkeiten und Zuarbeit für strategische Entscheidungen - Vertrauliche Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern **Büroorganisation / Office Management** - Steuerung des Büroalltags: Postein-/ausgang, Materialverwaltung, Ablage - Betreuung von Dienstleistern, Verwaltung von Verträgen und Dokumenten - Verantwortung für digitale Prozesse im Dokumentenmanagement - Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe **Sachbearbeitung & Unterstützung der Objektverwaltung** - Mitarbeit bei kaufmännischen Aufgaben: z. B. Rechnungsvorprüfung, Buchungsvorbereitung, Korrespondenz - Unterstützung bei Mietvertragsverwaltung, Mieterkommunikation, Kautions- und Betriebskostenabwicklung - Koordination externer Dienstleister in Zusammenarbeit mit der Objektbetreuung **Ihr Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, im Office Management oder in der Immobilienverwaltung von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office, digitale Affinität und Organisationstalent - Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen **Unser Angebot:** - Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten bzw. Gleitzeit - Familienfreundliche Arbeitsmodelle unter Berücksichtigung von Schul- und Kitazeiten - Orts- und Weiterbildungsangebote, Seminare oder Online-Kurse zur beruflichen Entwicklung - Fahrtkostenzuschuss / Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr - JobBike für nachhaltige und günstige Mobilität - Ergonomische Arbeitsplatzausstattung und moderne Büroumgebung - Regelmäßige Teamevents oder Firmenveranstaltungen zur Stärkung des Zusammenhalts - Firmenhandy oder -Laptop (auch zur privaten Nutzung) je nach Bedarf - Kostenlose Getränke wie Kaffee, Wasser und Tee - Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen **Startdatum:** - Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. **Arbeitsort:** - Zeppelinstr. 1, 01324 Dresden **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung. Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Birgit Fiedler: apply.job.26714899@hokifyjob.comapply.job.26714899@hokifyjob.com