n23_25 Sekretär*in (m/w/d)(m/w/d) Dekanat FB I

Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen. Im Dekanat des Fachbereichs I (Erziehungs- und Bildungswissenschaften, Philosophie, Psychologie) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sekretär*in (m/w/d) (Entgeltgruppe 5 TV-L, 50% unbefristet) Das Dekanat ist die zentrale Verwaltungs- und Koordinierungsstelle des Fachbereichs. Zu seinen Aufgaben zählen u. a. die Betreuung und Geschäftsführung der Gremien der akademischen Selbstverwaltung,die Organisation der akademischen Hochschulprüfungen, die Personalverwaltung und die Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten. Diese Aufgaben erwarten Sie •allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten (u. a. Aufsetzen von Briefen und anderen Schriftstücken, Terminverwaltung, Postbearbeitung, Aktenführung, Zuarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Organisation von Veranstaltungen) •Mitwirkung bei der Durchführung von Promotionsverfahren (u.a. Überprüfung der formalen Voraussetzungen nach der Promotionsordnung, Organisation und Überwachung des Verfahrensablaufs, Beratung zu generellen inhaltlichen und verfahrenstechnischen Fragen) •Mitwirkung bei der Verwaltung und dem Controlling von Fachbereichsmitteln •Neugestaltung und laufende Aktualisierung der Homepage des Fachbereichs Das erwarten wir von Ihnen •erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen •die sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung sowie der heute üblichen Bürotechnik und Standardsoftware (insbesondere MS Office und Typo3) •Erfahrungen und Kenntnisse der universitären Systeme, u.a. TURM (SAP), Allris, Stud.IP, PORTA oder die Bereitschaft, sich in diese Systeme einzuarbeiten •hervorragendes Organisationsvermögen, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative •absolute Diskretion und hohe Zuverlässigkeit •gute Kommunikationsfähigkeit und Gewandtheit im Umgang mit Mitgliedern der verschiedenen an der Universität vertretenen Gruppen •die Fähigkeit zur Kommunikation mit internationalen Studierenden oder Gästen Idealerweise verfügen Sie über •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie •flexible Arbeitszeitmodelle •umfangreiches Fortbildungsangebot •sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte •internationales, universitäres Arbeitsumfeld •familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten •Nutzung einer großen Universitätsbibliothek •Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa •Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag •corporate benefits Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechen der Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung an apply.job.26713439@hokifyjob.com (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen pdf-Datei, Dateigröße höchsten 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage. Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n23/25 bis zum 23.04.2025 erwünscht. Bewerbung bitte an Universität Trier, Personalabteilung z. H. Bettina Prinz 54286 Trier oder per Mail an apply.job.26713439@hokifyjob.com Kontakt bei Rückfragen Dekan des Fachbereichs I, Prof. Dr. Benedikt Strobel Tel. +49 651 201-2016 Mail: apply.job.26713439@hokifyjob.com www.uni-trier.de