HR Assistenz (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche)

**Du hast ein Herz für Menschen und Organisationstalent im Blut?** Dann werde Teil unseres Teams als HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 % / 20 Stunden pro Woche). In dieser vertrauensvollen Schlüsselposition berichtest Du direkt an unsere COO und unterstützt bei vielfältigen Themen rund um Personalorganisation, Recruiting und Mitarbeitermotivation. **Deine Aufgaben:** **📌 Personalverwaltung & -organisation** - Pflege von Personalakten, HR-Dokumenten & Verwaltungssystemen (HRworks, Navision) - Kommunikation mit externen Stellen (insb. externe Lohnbuchhaltung, Krankenkassen, Betriebsärztin, Arbeitsamt) - Überwachung von Fristen & Verwaltung von Sachbezügen, Tankgutscheinen, Arbeitsmitteln **📌 Recruiting & Onboarding** - Erstellung & Pflege von Stellenanzeigen auf diversen Kanälen - Koordination von Bewerbungsprozessen & Vorstellungsgesprächen - Vorbereitung von Arbeitsverträgen & strukturierte Einarbeitung neuer Kolleg:innen **📌 Mitarbeiterbindung & Unternehmenskultur** - Organisation von Events & kleinen Aufmerksamkeiten zu Anlässen - Unterstützung im Gesundheitsmanagement & bei Weiterbildungen inkl. Fördergeldern - Pflege der internen Kommunikation (z. B. Newsletter, Mitarbeiterfeedback, All Hands) **📌 Administrative Themen** - Koordination rund ums Büro (Post, Reinigung, Telefonliste, Deko etc.) - Beantragung & Abwicklung von Versicherungen, Kreditkarten u. ä. - Pflege des wöchentlichen Social Media Auftritts der Siloxa Engineering AG **Das bringst Du mit:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug oder entsprechendes Studium - Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit (z. B. Recruiting, Administration) - Sicherer Umgang mit MS Office & idealerweise HR-Software **Und vor allem bringst Du folgende Eigenschaften mit:** - Fürsorglich & empathisch: Du hast ein echtes Interesse am Wohl der Mitarbeitenden - Diskret & vertrauenswürdig: Du gehst professionell mit sensiblen Themen um - Verantwortungsbewusst & strukturiert: Du arbeitest organisiert, eigenständig und zuverlässig - Kommunikativ & teamorientiert: Du bist offen, freundlich und stärkst das Miteinander **Das bieten wir Dir:** - Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung: Bei uns kannst Du Prozesse aktiv mitgestalten – Deine Ideen zählen. - Kultur & Miteinander: Dich erwartet ein herzliches, familiäres Team mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen, echtem Zusammenhalt, gemeinsamen Mittagspausen – und einer guten Portion Humor. - Flexible Arbeitszeiten: Die Stelle ist auf 20 Stunden pro Woche ausgelegt – mit der Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung. - Nachhaltigkeit & Perspektive: Bei Siloxa arbeitest Du in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit Sinn – Biogas als Teil der erneuerbaren Energien steht für Stabilität, Verantwortung und langfristige Zusammenarbeit. - Persönliche Entwicklung: Wir unterstützen Fortbildungen und schaffen Raum für fachliches und persönliches Wachstum. **Über Siloxa** Die SILOXA Engineering AG ist seit über 25 Jahren ein führender Anbieter für effiziente und nachhaltige Lösungen zur Reinigung, Konditionierung und Trocknung von Biogas, Klärgas und Deponiegas. Als familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Essen stehen wir für Fairness, Nachhaltigkeit und Kompetenz in der Kundenbeziehung. Unsere Mission ist es, mit innovativen Produkten, einer breiten Auswahl an spezialisierten Aktivkohlen und umfassendem Service die Wirtschaftlichkeit von Biogasanlagen zu maximieren und einen Beitrag zur Energiewende zu leisten. **Klingt das nach Dir?** Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an apply.job.26713128@hokifyjob.com Einstieg ist ab sofort möglich!