Bereichsleiter*in für den Sitzungsdienst (m/w/d)

**Das Amt Döbern-Land ist eine Verwaltungseinheit im Bundesland Brandenburg, welche sich durch ihre malerische Landschaft und eine Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten auszeichnet. Zum Amtsgebiet gehören 7 Gemeinden mit 21 Ortsteilen und rund 10.500 Einwohnern. Gelegen im Landkreis Spree-Neiße im Südosten Brandenburgs bietet das Amtsgebiet eine harmonische Verbindung von Natur und Kultur. Die Region ist geprägt von einer reichen Geschichte, charmanten Dörfern und einer aktiven Gemeinschaft. Hier finden alle Einwohner sowie Besucher zahlreiche Angebote in den Bereichen Bildung, Sport und Freizeit. Das Amt Döbern-Land setzt sich dafür ein, die Lebensqualität seiner Einwohner zu fördern und eine nachhaltige Entwicklung der Region zu unterstützen.** Dank der ausgezeichneten Verkehrsanbindung an Cottbus, Spremberg und Forst sowie über die Autobahnen A15 und A13 an die Hauptstadt Berlin genießen Sie bei uns die perfekte Balance aus ländlicher Ruhe und kurzen Wegen in die Metropolen. Familienfreundlichkeit wird bei uns großgeschrieben: In 9 Kindertageseinrichtungen kümmern sich engagierte Teams um die Jüngsten, während unsere praxisorientierte Grund- und Oberschule beste Bildung garantiert. Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und verfügen über ein gutes Zeitmanagement? Dann sind Sie bei uns genau richtig, denn wir suchen eine/n **Bereichsleiter*in für den Sitzungsdienst (m/w/d)** Als Bereichsleiter*in für den Sitzungsdienst sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Verwaltung und den Mitgliedern der verschiedenen Gremien. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und unterstützen die Mitarbeiter der Verwaltung als auch die Mitglieder der Gremien. Dabei kommt es auf eine strukturierte Arbeitsweise, Vertraulichkeit und eine gute Kommunikationsfähigkeit an. **Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:** • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen: Aufstellung und Abstimmung der Tagesordnungen in enger Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Vorsitzenden der kommunalen Vertretung und der Amtsdirektorin sowie Kontrolle der Beschlussvorlagen. Terminüberwachung der Protokollkontrollen für anstehende Sitzungen und Kontrolle der Niederschriften. • Koordination des Sitzungsdienstes: Koordinierung und Leitung der Protokollanten im Sitzungsdienst und Pflege der Fachanwendungen. • Bearbeitung der Aufwandsentschädigungen: Bearbeitung der Aufwandsentschädigung und Sitzungsgelder. • Kommunalrechtliche Aufgaben: Mitwirkung bei der Erarbeitung von Satzungen, bei der Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten, der Prüfung und Bewertung von Petitionen und Beanstandung von Beschlüssen. • Verwaltung des Ortsrechtes **Ihr Profil:** • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. zur/zum Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung • Berufserfahrung im Bereich des Protokoll- und Sitzungsdienstes • sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zur Nutzung von Fachprogrammen • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Verschwiegenheit • selbstsicheres, verbindliches und freundliches Auftreten • gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten • wünschenswert: Kenntnisse der polnischen Sprache • selbstständiges Arbeiten und gute Eigenorganisation • Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Veranstaltungen in den Abendstunden und ggf. an Wochenenden • Führerschein der Klasse B **Wir bieten:** • einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem motivierten Team bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Wochenstunden • Vergütung in Entgeltgruppe 9a bzw. 9b TVöD je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen • attraktive Zusatzleistungen wie Betriebsrente, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen • Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing für eine ausgewogene Work-Life-Balance • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit • ein modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre • flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung Werden Sie Teil unseres Teams! Gestalten Sie die Zukunft des Amts Döbern-Land aktiv mit und profitieren Sie von den Vorzügen eines modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfelds. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate zu Weiterbildungen etc.) unter Angabe des Kennwortes „Bereichsleiter*in“ bis zum 25.04.2025 an das Amt Döbern-Land Fachbereich I – Verwaltungs- und Bürgerservice Personalamt „Bereichsleiter*in“ Forster Straße 8 03159 Döbern bzw. per E-Mail ausschließlich an: apply.job.26709224@hokifyjob.com . Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Lehmann als Ansprechpartnerin unter der Telefonnummer 03 56 00 / 36 87 21 zur Verfügung. Die zu besetzende Stelle ist gleichermaßen für Menschen jeden Geschlechts geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte haben Sie Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nur zurückgeschickt werden, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Mit der Zusendung Ihrer Unterlagen erklären Sie sich mit deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen (zum Beispiel Personalrat) einverstanden. Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Döbern, den 24.03.2025 M. Mahnke Amtsdirektorin