Stellvertretende Hauptamtsleitung (m/w/d)

Die **Stadt Gaildorf** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine **Stellvertretende Hauptamtsleitung (m/w/d)** **Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:** ·           Geschäftsstelle Gemeinderat und Ausschüsse o   Allgemeiner Sitzungsdienst und Datenpflege mit der Software Session o   Terminkoordination und Organisation o   Erstellung und Veröffentlichung der Tagesordnung o   Unterstützung bei der Vorlagenerstellung o   Protokollführung bei jeder Gemeinderatssitzung und Technischem Ausschuss (i.d.R. je 1x pro Monat) o   Quartalsweise Abrechnung Sitzungsgeld ·           Haupt- und Personalamt o   Koordination und Überwachung der städtischen Autoleasingverträge o   Datenschutzkoordination o   Stellvertretung der Hauptamtsleitung Eine Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten. **Ihr Profil:** ·           eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs- oder Bürobereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation ·           Erfahrungen in der Protokollführung und im Umgang mit Gesetzen sind von Vorteil ·           sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ·           Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten ·           Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement ·           sicheres und bürgerfreundliches Auftreten ·           Bereitschaft an i.d.R. zwei Abendterminen pro Monat Protokoll zu führen **Wir bieten:** ·           ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hohem fachlichen und persönlichen Anspruch ·           eine umfangreiche Einarbeitung ·           Gehalt in Anlehnung an den TVöD ·           Leistungsorientierte Bezahlung (LoB) ·           Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ·           flexible Arbeitszeiteinteilung inkl. der Möglichkeit zum Homeoffice ·           Fahrradleasing JobRad und Mitarbeitersportkurse Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese richten Sie bitte bis **27. April 2025** per **E-Mail** an apply.job.26700304@hokifyjob.comapply.job.26700304@hokifyjob.com Bitte reichen Sie Ihre **vollständigen Bewerbungsunterlagen** ausschließlich im pdf-Format und möglichst in einem Gesamtdokument ein. Für weitere Fragen und Auskünfte steht Ihnen gerne zur Verfügung: ·         Stefanie Haas, Leitung Haupt- und Personalamt, 07971/253-150, apply.job.26700304@hokifyjob.comapply.job.26700304@hokifyjob.com