Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (o. vergl. Ausbildung) als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF). Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 23 der Zentrale Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine / einen ### Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) bei der Aktiven Kapazitätsüberwachung Der Dienstort ist Bonn. Referenzcode der Ausschreibung 20250806_9300 Dafür brauchen wir Sie: Das Referat 23 Kapazitätsüberwachung ist die Fachstelle des Eisenbahn-Bundesamtes für kapazitive Fragestellungen, in dessen Zuständigkeit u.a. die Aufsicht über die Betriebspflicht und die Genehmigungen im Bereich des Zu- und Abgangs von Eisenbahninfrastruktur liegen. Sie unterstützen die Sachbearbeitung im Referat als Teil eines engagierten Teams mit folgenden Arbeitsinhalten: - Verwaltungs-, Querschnitts- und Assistenzaufgaben im Referat 23 - Organisationsangelegenheiten im Referat 23, wie z. B. Einladungen zu und Organisation von Besprechungen - Erfassung der Infrastruktur, Dokumentation der Entscheidungen im Referat 23 - Prüfung der kapazitiven Auswirkungen und Planungsbegleitung im Rahmen von Neu- und Ausbaumaßnahmen sowie bei Planfeststellungsverfahren - Verfahren zu überlasteten Schienenwegen - Aufsicht über die Eisenbahnen des Bundes in Bezug auf die Betriebspflicht Sie sind die Ansprechperson für: - Entgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen und Anträgen - Erfassung, Auswertung und Zusammenstellung von Informationen aus oder in unterschiedliche Datenquellen und - Erstellung und administrative Bearbeitung von ausgehendem Schriftverkehr Ihr Profil: Das sollten Sie unbedingt mitbringen: - Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Angestelltenlehrgang I) oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst Das wäre wünschenswert: - Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse - Darstellungsvermögen - Digitalkompetenz - Fähigkeit zur Zusammenarbeit - Kommunikations- und Informationsfähigkeit - Auffassungsgabe - Selbstständigkeit und Initiative - Im Rahmen der Fachkenntnisse bzw. sonstigen Fähigkeiten und Erfahrungen sind wichtig: o Kenntnisse und Erfahrungen in den vorgenannten Aufgabengebieten sind von Vorteil o Kenntnisse über die fachlichen Zusammenhänge im EBA sind von Vorteil o Einschlägige Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst o Praktische Erfahrungen und fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen elektronischen Kommunikations- und Datenverarbeitungssystemen, wie z. B. MS Office, DOWEBA (Dokumenten- und Workflow-Management-System beim Eisenbahn-Bundesamt) und/oder SAP o Fundierte Kenntnisse bei der Verarbeitung von Daten in Excel und / oder in Datenbänken Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 8 und A 9 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben. Das bieten wir Ihnen: Der Dienstposten ist nach A 9 BBesO bzw. E 9a TVöD bewertet. Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Darüber hinaus erwartet Sie: - ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung, - einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes, - eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung, - die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen, - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und - flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten. Besondere Hinweise: Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.   Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter http://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.05.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250806_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis und/oder Laufbahnbefähigungsnachweis sowie Ihre letzte dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung des Originals sowie einer beglaubigten deutschen Übersetzung des Zeugnisses bzw. entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank. Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. Ansprechpersonen: Bei Fragen steht Ihnen das Team der Personalgewinnung des Eisenbahn-Bundesamtes gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie evtl. Fragen unter Angabe des Referenzcodes aus der Ausschreibung an: apply.job.26697111@hokifyjob.com oder kontaktieren Sie uns unter der Servicerufnummer 0228 9826-170.