Büroassistent / Facility Services Assistent (m/w/d)

**Büroassistent / Facility Services Assistent (m/w/d)** **Standorte: Hamburg, Bremen und Frankfurt am Main** Der Bereich **Real Estate & Workplace Solutions (RE&WS) / Facilities Services** ist für den reibungslosen Betrieb unserer Büros verantwortlich. Unser Ziel ist es, eine effiziente und gut organisierte Arbeitsumgebung bereitzustellen, die die täglichen Geschäftsabläufe optimal unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte Mitarbeitende für unsere Standorte in Hamburg und Bremen. ### **Ihre Aufgaben:** - Unterstützung des Facility Services Managements in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen im Bereich Facility Services - Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Prüfung von Rechnungen - Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Raumplanung, Catering und technischer Ausstattung - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Lieferanten und Dienstleistern - Unterstützung der HR- und IT-Abteilungen bei Neueinstellungen und Austritten - Mitwirkung bei Projekten im Bereich betriebliches Gesundheitsmanagement - Allgemeine Bürotätigkeiten sowie eigenständige Übernahme interner Projekte ### **Ihr Profil:** - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Freundliches und professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung - Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Technisches Verständnis von Vorteil ### **Wir bieten:** - Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen - Eine langfristige Zusammenarbeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen - Moderne Büroräume und eine kooperative Teamkultur - Spannende interne Projekte und Weiterbildungsmöglichkeiten **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Kontakt:** Telefon: +49(0) 1521 488 55 81 E-Mail: apply.job.26680649@hokifyjob.comapply.job.26680649@hokifyjob.com