Sekretär/in

Die Stadt Coesfeld bietet nicht nur als Kommune mit rund 37.000 Bürgerinnen und Bürgern viele lebenswerte Pluspunkte, sondern auch als Arbeitgeberin für fast 400 Mitarbeiter:innen ein stabiles Umfeld und angenehmes Arbeitsumfeld, Engagement im Bereich Klimaschutz und weitere attraktive Arbeitsbedingungen. In unserem Fachbereich 51 "Jugend, Familie, Bildung, Freizeit" ist an der Kardinal-von-Galen-Grundschule in Lette voraussichtlich ab August 2025 eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit 14 Wochenstunden zu besetzen. Schulsekretär:in (m/w/d) AUFGABEN - Unterstützung der Schulleitung sowie des Lehrerkollegiums in organisatorischen Belangen - elektronische Verwaltung von Schülerdaten/-angelegenheiten - Terminkoordination - Schriftverkehr - Büroorganisation - Mitwirkung bei der Organisation des Schulbetriebs WAS WIR ERWARTEN? - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Verfügbarkeit vormittags - Erfahrung im Sekreatriat wünschenswert - sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen - Fähigkeit zur selbständigen, gewissenhaften und verantwortungsbewussten Arbeit - Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen bei der Kommunikation mit Eltern und Kindern sowie allen am Schulwesen beteiligten Personen - Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick WAS WIR BIETEN? - eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (nähere Informationen unter https://www.oeffentlichen-dienst.de/entgelttabelle/vka.html) - eine jährliche individuelle Leistungsprämie - eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen, dienstleistungsorientierten Verwaltung, die sich im Bereich Klimaschutz engagiert - ein gutes Betriebsklima - Angebot JobRad-Leasing - eine betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes zur finanziellen Absicherung im Alter - eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie - gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - flexible Arbeitszeiten Bewerbungen von Frauen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.04.2025 - vorzugsweise über unser Bewerberportal. KONTAKTDATEN FÜR RÜCKFRAGEN ImageKlaus Hemker Image02541-939-1216 apply.job.26680300@hokifyjob.com Stadt Coesfeld / Fachteam Personal / Markt 8 / Raum 213 – 216 / 48653 Coesfeld