Assistenz GL/ Projetteam (m/w/d)

**Reisen möglich machen – mit Herz und Verstand!** Willkommen bei SERVICE-REISEN! Als familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung wissen wir: Reisen verbindet. Und genau das spiegelt sich auch in unserer Unternehmenskultur wider. Gemeinsam finden wir Lösungen, unterstützen uns gegenseitig und schaffen eine Arbeitsumgebung, in der sich Beruf und Familie gut vereinbaren lassen. Mit rund 170 Mitarbeitenden zählen wir zu den größten Dienstleistern im europäischen Paketreisebereich. Unser Ziel: Gruppenreisen für unsere B2B-Kunden so einfach wie möglich machen. Dafür bündeln wir die schönsten Reiseerlebnisse und stellen sie als Gesamtpaket zur Verfügung. **Über die Stelle** Als Teil des Projektteams und Referent:in der Geschäftsleitung behalten Sie den Überblick über strategische Entscheidungen und deren Umsetzung. Sie koordinieren, dokumentieren und begleiten Maßnahmen der Geschäftsleitung – eigenverantwortlich, strukturiert und mit Blick fürs Wesentliche. Dabei sorgen Sie dafür, dass Entscheidungen zielgerichtet umgesetzt oder termingerecht nachverfolgt werden.In der Kommunikation – ob persönlich, telefonisch, per E-Mail oder über MS Teams – treten Sie jederzeit professionell, diskret und verbindlich auf und unterstützen so eine effektive Zusammenarbeit auf allen Ebenen. **Ihre Aufgaben** - Vertrauensvolle, gemeinsame Arbeit mit der Geschäftsleitung - Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Vorhaben und operativer Aufgabenkoordination und -durchführung - Erstellung von Entscheidungsvorlagen aus angefertigten Gesprächsprotokollen - Übernahme eigenverantwortlicher, auch operativer Ad-hoc-Analysen - Organisation, sowie die Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Terminen und Meetings (deutsch & englisch) - Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (deutsch & englisch) - Übernahme von interner und externer Korrespondenz (u.a. Messeplanung) - Begleitung der Geschäftsleitung auf Dienstreisen, Messen und Veranstaltungen - Officemanagement **Ihr Profil** - Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt - Strategisches, unternehmerisches Denken und Affinität zu betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen - Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion - Hohe Flexibilität und Belastbarkeit - Hohe IT-Affinität, insbesondere sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen in Word, Excel, Teams, Power Point - Außerordentliche Organisations- und Koordinationsfähigkeit - mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - offenes, souveränes und sympathisches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild - Kommunikationsstärke, Eigeninitiative - engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe - selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise **Was bieten wir?** - Teilhabe am Abteilungs- und Unternehmenserfolg - Teilnahme an Corporate Benefits - Vergünstigungen bei touristischen Partnern - Unbefristeter Vertrag - Zahlung von Urlaubsgeld - Langfristige Perspektiven - Dienstrad-Leasing - Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Flexibles (nach Einarbeitung auch mobiles) und eigenverantwortliches Arbeiten - Regelmäßige Teamevents - Workation – arbeiten Sie in einem unserer Büros in den Urlaubsgebieten - Freikarten für bestimmte Sportveranstaltungen - Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Zuschüsse zur Altersvorsorge, Kinderbetreuung, Fahrt- und Internetkosten - Empfehlungsprogramm für Mitarbeitende - Betriebliche Gesundheitsförderung - Kostenlose E-Ladesäulen für Autos und Fahrräder - Flache Hierarchien und Freiräume, um gute Ideen schnell und erfolgreich umzusetzen **Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Sie!** Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an karriere(at)servicereisen.com. Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle stehen wir Ihnen unter (+49)(0)641-4006-131 gerne zur Verfügung.