Empfangs- und Verwaltungsfachkraft (m/w/d) gesucht

*Cluster ist vielseitig. Die Firma Cluster die Sozialagentur wurde 2009 gegründet. Inzwischen besteht die Cluster-Familie zusätzlich noch aus den Cluster Jugendhilfe GmbHs und der Cluster Projekte GmbH, dem gemeinnützigen Cluster e. V. sowie dem Impact-Institut und der Freien Werkstatt gGmbH. Wir gestalten Jugendhilfe und wirkungsvolle Projekte mit Transparenz und Professionalität gegenüber Kund:innen und Klient:innen: Willkommen bei der Cluster-Familie!* # Die Cluster Sozialagentur e. K. sucht ab dem 01.05.2025 eine engagierte Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d) als Elternzeitvertretung. Stundenumfang: 30-35 Wochenstunden. **Ihre Aufgaben** ● Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Gästen, Kund:innen, Dienstleister:innen und Lieferant:innen ● Verantwortlich für die Telefonzentrale, den Posteingang und -ausgang sowie das allgemeine Büromanagement ● Verwaltung der Besprechungs- und Mitarbeiter:innenräume mit deren Vorund -nachbereitung, Unterstützung des Caterings bei Veranstaltungen ● Durchführung von administrativen Aufgaben, z. B. im Fuhrparkmanagement, im Liegenschaftenmanagement und den dazugehörigen Verträgen ● Erstellen, Ausfüllen sowie Archivieren von Listen, Formularen, Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Datenbanken ● Kassenführung ● Verwaltung der (technischen) Arbeitsmittel, Aufbereitung, Listenpflege, Ausgabe ● Verantwortlich für die Bestellung, Einkäufe und Verwaltung von Verbrauchsund Büromaterialien und der Büroverpflegung **Ihr Profil** ● Abgeschlossene kaufmännische oder service-orientierte Ausbildung ● erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office Management ● Ausgeprägte Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft, Flexibilität ● Eigenständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Humor ● Souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen ● Organisations- und Koordinationstalent ● Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit ● Gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel ● Führerschein **Wir bieten Ihnen** ● langfristige berufliche Perspektive in einem wertschätzenden Team mit vielfältigen Möglichkeiten der Partizipation ● 30 Urlaubstage ● Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen intern und extern ● Gute Versorgung bei der Arbeit: Kaffee- und Getränke, Snacks und frisches Obst ● Geförderte Betriebliche Altersversorgung, BusinessBike, Hansefit, Job-Ticket ● betriebliches Gesundheitsmanagement, Work-Life-Balance-Konzept, Betriebsrat ● Teamtage, gemeinsame Feste **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** Telefonische Auskunft erhalten Sie bei Dr. Karin Hermann, Tel.: 05121- 93593-16. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis Montag, **14.04.2025** in einer pdf-Datei an apply.job.26679678@hokifyjob.com Weitere Informationen unter: https://www.cluster-sozialagentur.de/clusterdie-sozialagentur/jobs/