Mitarbeiter*in Studierendensekretariat (m/w/d) an Evangel...

EINSTIEG AB 01.05.2025 MÖGLICH MITARBEITER*IN STUDIERENDENSEKRETARIAT (M/W/D) AN EVANGELISCHER HOCHSCHULE IN HH-HORN VERWALTUNG * 24 Std./Woche befristet auf 2 Jahre - mit Option auf Entfristung * Horner Weg 170, 22111 Hamburg * Bezahlung nach TV-L E 8 * Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich Willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche! JOB MIT HAND UND HERZ WAS WIR IHNEN BIETEN Arbeiten im Rauhen Haus ist mehr als nur ein Job. Denn gemeinsam bewirken wir Großes. Unsere zahlreichen Benefits sollen zu Ihrem Wohlbefinden beitragen und unsere Anerkennung für Ihren Einsatz ausdrücken. Zukunftssicherheit Fort- und Weiterbildung Gestaltungsfreiräume Familienfreundlichkeit Fantastisches Team Sabbatjahr Jetzt bewerben DAS BRINGEN SIE MIT * Ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten gezielt zu setzen. * Hohe Beratungs- und Kommunikationskompetenz, um Studierende professionell zu unterstützen. * Sehr gute administrative Kenntnisse, idealerweise mit Erfahrung in der Hochschulverwaltung. * Sorgfalt und Belastbarkeit - auch wenn es einmal hektisch wird. * Bereitschaft, sich in das Hochschulsystem, -recht einzuarbeiten. * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, sich schnell in Campus-Management-Systeme einzuarbeiten. * Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise. * Ein hohes Maß an Engagement, Serviceorientierung und Verbindlichkeit. DAS SIND IHRE AUFGABEN * Sie sind erste Ansprechperson für Studierende und beraten diese in studienrelevanten Fragen. * Sie organisieren und verwalten das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren. * Sie betreuen die Prüfungsverwaltung für den berufsbegleitenden Studiengang. * Sie pflegen und verwalten Studierendendaten im Campus-Management-System. * Sie organisieren studienrelevante Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. * Sie planen und führen Infoveranstaltungen durch. * Sie koordinieren und unterstützen die relevantesten Ausschüsse. * Sie bereiten statistische Daten auf und archivieren Studierendenakten. Da wir stetig an der Optimierung unserer Prozesse arbeiten, kann sich Ihr Aufgabenfeld im Laufe der Zeit weiterentwickeln. EVANGELISCHE HOCHSCHULE IHR NEUER ARBEITSPLATZ Die Evangelische Hochschule in Hamburg-Horn hat aktuell ca. 700 Studierende in Studiengängen der Sozialen Arbeit & Diakonie in Vollzeit sowie berufs- und praxisintegrierend (dual). Hier sind 37 Mitarbeitende in der Lehre und Verwaltung tätig. Unsere Hochschule zeichnet eine hohe Werteorientierung aus. Die Hochschule befindet sich in einem Ausbau- und Entwicklungsprozess, insbesondere in berufs- und praxisintegrierenden Studiengängen. Sie ist Teil der Stiftung das Rauhe Haus. MAN LERNT NIE AUS WIE WIR IHRE ENTWICKLUNG FÖRDERN Im Rauhen Haus setzen wir auf das Konzept des lebenslangen Lernens. Darunter verstehen wir die diversen Möglichkeiten, die es für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung gibt. Gerne fördern wir Ihren Wissenszuwachs. Lassen Sie uns gerne dazu sprechen, wie wir Sie unterstützen können. Wir freuen uns auch immer zu sehen, wie unsere Mitarbeitenden voneinander lernen und ihre Kompetenzen gegenseitig bereichern. STARTEN SIE IN IHREN TRAUMJOB JETZT BEWERBEN! Jetzt bewerben ALTERNATIV KÖNNEN SIE UNS IHRE BEWERBUNGSUNTERLAGEN PER E-MAIL ZUKOMMEN LASSEN Melanie Hirche Leitung Verwaltungsmanagement apply.job.26679330@hokifyjob.com IHRE ANSPRECHPARTNERIN BEI FRAGEN Melanie Hirche Leitung Verwaltungsmanagement Tel.: +49 40 655 91-180 SO GEHT ES WEITER Wie schnell erhalte ich eine Antwort? Bei Initiativbewerbungen erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden eine erste Rückmeldung. Bei regulären Bewerbungen melden wir uns spätestens nach 3-4 Tagen bei Ihnen. Wie läuft der Bewerbungsprozess ab? Wenn Ihr Profil in etwa zu unserer Ausschreibung und den Aufgaben passt, laden wir Sie zu einem Kennenlerngespräch ein. Anschließend teilen Sie uns mit, ob Sie gerne bei uns arbeiten möchten. Auch wir treffen eine Entscheidung, ob es passt. Können sich beide Seiten eine Zusammenarbeit vorstellen, nimmt unsere Personalabteilung Kontakt zu Ihnen auf, um den Arbeitsvertrag vorzubereiten. Hierfür müssen häufig noch Unterlagen eingereicht werden, wie beispielsweise ein Führungszeugnis oder andere Nachweise. Das Rauhe Haus ist offen für alle!