eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Verwaltung

„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht. Das Stasi-Unterlagen-Archiv (StUA) ist seit dem 17.06.2021 Teil des Bundesarchivs. Es sichert und bewahrt die Unterlagen der Staatssicherheit der DDR und stellt sie nach den gesetzlichen Vorschriften des Stasi-Unterlagen-Gesetzes Privatpersonen, Institutionen und der Öffentlichkeit zur Verfügung.   Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und **auf Dauer** für die Außenstelle Suhl ### eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Verwaltung am Dienstort Suhl Kennziffer: 25-0039 **Zu Ihren spannenden Aufgaben gehören:** - allgemeine Bürotätigkeiten wie die terminliche Koordinierung und Vorbereitung von Besprechungen, Rücksprachen und Besuchen, das Verfassen kurzer Schreiben für die Leitung, die Ablage von Schriftgut und Bestellungen von Material über die Zentralstelle - Gerätemanagement wie die Weiterleitung von Reparaturaufträgen, Tonerbestellungen und Zählerstandsmeldungen und die Überwachung sowie Organisation der Entsorgung von u. a. Altpapier und Sperrmüll - Verwalten der Anlagen und Kassen sowie Rechnungsprüfung - Personalservice, darunter die interne Erfassung von Abwesenheiten, die Koordination der arbeitsmedizinischen Betreuung und die Unterstützung bei der Dienstplanung des Haussicherungsdienstes ### **Sie bringen mit:** Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist: - eine erfolgreich abgeschlossene Fach- oder Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf, vorzugsweise eine Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder - einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder - nachweislich mehrjährige Erfahrung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf Wesentlich sind weiterhin: - Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Vorschriften, insbesondere des Arbeits-, Beamten- und Verwaltungsrechts - Kenntnisse in der elektronischen Datenerfassung in Datenbanken - Erfahrung in der Anwendung von Software für IT-gestützte Anlagenbuchhaltung und Rechnungsprüfung (z. B. MACH) - ein sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, insbesondere Word, Excel und Outlook - eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung Wünschenswert sind zudem: - Grundkenntnisse des Aufbaus und der Organisation der Behörde des Bundesarchivs und des Stasi-Unterlagen-Archivs - Grundkenntnisse zu Akten- und Geschäftsverteilungsplänen, Geschäftsordnungen und zur Schriftgutverwaltung ### **Wir bieten Ihnen:** - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten und flexiblen Team - einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe **EG 6** TVöD - eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe **A 8** Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind. Ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht - eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit, auch bei der Ausübung einer Führungsfunktion - bezahlte aufgabenbezogene Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten - 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr - eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte - die Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum ÖPNV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job Bewerbungsberechtigt sind Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind sowie Tarifbeschäftigte und Beamtinnen bzw. Beamte des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe **A 8** BBesO. ### **Was uns besonders wichtig ist:** Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als **familienfreundlicher Arbeitgeber**, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter [www.kmk.org](http://www.kmk.org). ### **Sie fühlen sich angesprochen?** - Dann bewerben Sie sich bitte bis zum **27.04.2025** online auf [www.interamt.de](http://www.interamt.de) unter der StellenID=**1282984** und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung. - Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf [www.interamt.de](http://www.interamt.de) möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. - Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: [https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518](https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518) - Nähere Informationen zum Stasi-Unterlagen-Archiv im Bundesarchiv finden Sie hier: [www.Stasi-Unterlagen-Archiv.de](http://www.Stasi-Unterlagen-Archiv.de) Fachliche Fragen beantwortet Ihnen unsere Frau Zimmermann (030 18 665-4520). Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Herr Van den Bos (030 18665 - 7716). Sie erreichen uns auch per E-Mail unter apply.job.26676368@hokifyjob.comapply.job.26676368@hokifyjob.com