Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilienverwalter (m/w/d) in Teilzeit

Das Arau Areal sucht zur weiteren Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n, eigenständige/n und vertrauenswürdige/n Immobilienverwalter (m/w/d) sowie eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Verwaltung und das Management aller Aufgaben rund um die Immobilienvermietung.   **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilienverwalter (m/w/d) in Teilzeit**   **Ihre Schwerpunkte:** -        Aufbau, Implementierung und Verwaltung einer digitalen Arbeitsstruktur inkl. Migration aller bereits vorhandenen Bereiche und Dateien sowie fortlaufende Datenerfassung und -pflege -        Schriftliche und persönliche Korrespondenz mit den Mietern, Architekten, Handwerkern, Bauleitung, Versicherungen, Behörden etc. in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Team -        Einführung und Pflege eines digitalen Kalenders mit allen Terminen und Fristen bzgl. der Immobilienverwaltung -        Büromanagement inkl. Organisation und Verwaltung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten -        Überprüfung, Digitalisierung und Verwaltung aller bestehenden Mietverträge -        Koordinierung und Verwaltung anstehender (technischer) Wartungen -        Beantragung, Kommunikation und Management von Mieterwechseln, Versicherungen, Flächenaufteilung, etc. -        Ansprechpartner für Mieter, Hausmeister, Haustechniker etc. -        Begleitung von Sanierungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit Bauleitung und Eigentümer   **Ihre Qualifikation:** -        Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Projektmanagement/Immobilienverwaltung -        Eigenverantwortliche, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise -        strukturiertes, organisiertes und detailgenaues Arbeiten -        Freundliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit -        Erfahrener Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen     **Wir bieten:**   -        Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten -        Freundliche, angenehme Arbeitsatmosphäre -        Flache Hierarchien in einem kleinen Team -        Arbeitsumfang: 15-20 Stunden pro Woche -        Unbefristetes Arbeitsverhältnis     Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen – mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins - an apply.job.26668534@hokifyjob.com