Sekretär/in im Department Architektur

Universität Siegen Bereich: Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet | Ausschreibungs-ID: 6583 Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 15.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wir suchen: In der Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste, suchen wir in den Lehrgebieten Transformation und Entwerfen sowie Gestaltung und Gestaltungstheorie, eine/n MitarbeiterIn in Technik und Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen: * Arbeitszeit: 23,10 Wochenstunden * Entgeltgruppe 6 TV-L * 9,96 Wochenstunden unbefristet * 13,14 Wochstunden befristet bis 31. Dezember 2031. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Ihre Aufgaben: * Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten * Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminverwaltung, Postbearbeitung, Reiseabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbank Unisono * Schreiben und Nachbearbeiten wissenschaftlicher Texte nach Vorgabe (Gutachten, Veröffentlichungen, Protokolle) sowie einfache Übersetzungen * Erteilung von Auskünften an Studierende * Vorbereitung der Personalangelegenheiten * Mittelverwaltung, Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Bearbeitung von Rechnungen Ihr Profil: * Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf * Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen * Englisch-Kenntnisse * Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit * Eigeninitiative, Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot: * Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten * Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit * Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung * Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm * Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16. April 2025. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Ihre Ansprechperson: Univ.-Prof. Tobias Becker 0176-49122584 apply.job.26661673@hokifyjob.com Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.