Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet externes Rechnungswesen und Steuern - Finanzbuchhaltung, M...

Universität Hildesheim Stiftung des öffentlichen Rechts Stellenausschreibung Kennziffer 2025/101 Im Dezernat für Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet externes Rechnungswesen und Steuern - Finanzbuchhaltung, Mahnwesen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung - (TV-L E 9a, 75%-100%) unbefristet zu besetzen. Zur Verstärkung unseres derzeitig sechsköpfigen Teams im Rechnungswesen suchen wir eine aufgeschlossene, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem sicheren Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen. Eine hohe Zahlenaffinität und eine team- und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Aufgaben: Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung, dem Mahnwesen sowie der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Im Detail: - Die Tätigkeit in der Finanzbuchhaltung umfasst für Sie insbesondere die Buchung der Kassenbücher, die Prüfung und Übermittlung von Zahlungsstapeln an die Banken, das Abrufen der Bankkontoauszüge, Teile der Liquiditätsplanung sowie in ihren Zuständigkeitsbereichen die Mitarbeit zur Vorbereitung des Jahresabschlusses. - Im Rahmen der Debitorenbuchhaltung gehört es u. a. zu Ihren Aufgaben, in enger technischer Abstimmung mit dem Immatrikulationsamt, Studiengebühren zu buchen und eigenständig Rückzahlungen zu veranlassen. - Die kreditorische Buchhaltung auf diesem Arbeitsplatz beinhaltet für Sie insbesondere die Prüfung und angemessene Verbuchung von Honorarabrechnungen sowie die Stammdatenpflege in SAP. - Im Zusammenhang mit den oben beschriebenen Tätigkeiten übernehmen Sie auch die Bearbeitung des Mahnwesens. - Die Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten im Rahmen technischer und rechtlicher Neuerungen in den angesprochenen Bereichen runden Ihre Aufgaben bei uns ab. Voraussetzungen: - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Kenntnisse in der Anwendung eines ERP-Systems (optimalerweise SAP ERP) - Grundlegende Bilanzierungskenntnisse nach dem Handelsbilanzrecht (HGB) - Umfassende Teamkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit - eine hohe Arbeitsgenauigkeit - eine hohe IT-Affinität - eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise - ein Lösungs- und serviceorientiertes Handeln - nachgewiesene Kenntnisse in MS Office, speziell Excel und Word - sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau) Wünschenswert: - erste berufliche Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten - Kenntnisse der niedersächsischen Bilanzierungsrichtlinie für Hochschulen, Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO) sowie des Niedersächsischen Hochschulgesetzes (NHG) Wir bietenin unserem Selbstverständnis als familiengerechte Hochschule ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause sowie eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Unseren Mitarbeiter*innen stehen alle Angebote der Universität, z. B. Hochschulsport, Mensa und interne Weiterbildungen offen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu besetzen. Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz. Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Anna Holtsch telefonisch unter 05121/883-91200 oder per E-Mail apply.job.26645837@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf ihre Online-Bewerbung bis zum 27.04.2025 unter der Kennziffer 2025/101über unser Karriereportal https://bewerbung.uni-hildesheim.de/.