Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Hochschulverwaltung

Die [NBS Northern Business School – University of Applied Sciences](https://www.nbs.de/) ist eine staatlich anerkannte private Hochschule mit zwei Studienzentren in Hamburg. Leitmotiv der NBS Northern Business School ist das Motto "Das Studium, das ins Leben passt." Wir ermöglichen ein Studium in Voll- und Teilzeit sowie in Präsenz und hybrid per Livestream. Das Studienangebot der NBS Northern Business School ist den Lebensumständen der aktuell ca. 1200 Studierenden angepasst und ermöglicht dadurch vielen Studieninteressierten den Zugang zu einem staatlich anerkannten Studienabschluss. Du bist hochmotiviert, unser Team zu unterstützen? Mit deiner offenen Art schaffst du eine gute Kommunikation zu unseren Dozenten und Studenten und besitzt die Organisationsfähigkeit, um unsere Prozesse reibungslos am Laufen zu halten? Du bist der deutschen Sprache mächtig in Wort und Schrift? Dann bewirb dich jetzt bei der NBS in der Hochschulverwaltung! **Deine Aufgaben:** - Du betreust die Abschlussarbeiten (Bachelor- und Masterarbeit) - Du bist für die Zeugniserstellung und den Zeugnisdruck verantwortlich - Die Bearbeitung des Pflichtpraktikums inkl. die Durchführung von Informationsveranstaltungen gehört zu deinen Aufgaben - Du unterstützt bei der Vorbereitung von Widersprüchen und weiteren Anträgen für den Prüfungsausschuss - Du bist für die Eingabe und Überprüfung der Daten in unserem Online Campus sowie die Digitalisierung von Prüfungsunterlagen zuständig - Du betreust unsere Studierenden, Lehrenden und Interessenten per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch **Deine Stärken:** Du liebst das selbstständige Arbeiten, hast ein Auge für Details und bist immer auf der Suche nach Optimierungen. Dabei legst du Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege. Mit deiner Hands-on-Mentalität steuerst du strukturiert und souverän deine Arbeitsbereiche. Dein Spirit ist unser Spirit: verändern und verbessern, in Lösungen denken - und dabei sinnorientiert und sinnstiftend handeln. Das bringst du mit: - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Du besitzt erste Erfahrung mit Datenverarbeitung und -verwaltung sowie Kundenbetreuung. - Du hast eine gute Auffassungsgabe und erkennst schnell Zusammenhänge. - Du arbeitest sehr präzise. - Du arbeitest organisiert, eigeninitiativ, selbstständig, zuverlässig und gewissenhaft. - Du wendest die gängigen Microsoft-Office Anwendungen sicher an. - Du überzeugst durch deine freundliche, offene und empathische Art im Umgang mit Menschen. **Unsere Benefits:** - Flache Hierarchien - Individuelle persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Kostenlose Teilnahme am Bildungsangebot der NBS Northern Business School - Attraktive Urlaubsregelung: 26 Urlaubstage plus jährliche Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr, insgesamt also bis zu 32 Urlaubstage, - Vermögenswirksame Leistungen - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliches Gesundheitsmanagement mit bis zu 420 Euro geldwerten Prämien pro Jahr zusätzlich - Möglichkeit, betriebsinterne Hostels der WBS TRAINING AG in Berlin und Pommritz/Sachsen kostenlos zu nutzen - Familienfreundliches Unternehmen - Mobiles Arbeiten nach Absprache - JobRad - Kostenloses Deutschland-Ticket - Dienst-Smartphone **Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!** Bitte sende uns deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen zu: - Anschreiben/Motivation inkl. Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Einstiegsbeginn, - Lebenslauf, - Arbeitszeugnisse, - Abschlusszeugnis deines höchsten Bildungsabschlusses. Sende deine Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an [personal[at]nbs.de](https://www.nbs.de/die-nbs/aktuelles/karriere-bei-der-nbs/event-manager/in-marketing-assistenz-w/m/d-in-vollzeit-40-stunden apply.job.26645714@hokifyjob.com **Ansprechpartnerin** Jasmeen Singh Personalreferentin 040 357 00 340 Bei der NBS Northern Business School ist jede/r herzlich willkommen, ganz unabhängig davon, welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung du mitbringst. Die Bewerbung von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen mit Beeinträchtigungen begrüßen wir ausdrücklich. [](https://www.facebook.com/NBSNorthernBusinessSchool/ "Die NBS auf Facebook") [](https://www.instagram.com/nbshochschule/ "Die NBS auf Instagram") [](http://www.youtube.com/user/NBSHamburg "Die NBS auf YouTube") [](https://www.xing.com/companies/nbsnorthernbusinessschoolggmbh "Die NBS auf XING") [](https://de.wikipedia.org/wiki/Northern_Business_School "Wikipedia-Eintrag zur NBS")