Teamassistenz am Empfang (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz am Empfang (m/w/d) in der Immobilienverwaltung. Wir sind ein erfolgreiches, privat gehaltenes Immobilienunternehmen in Chemnitz mit eigenem Immobilien-Management und eigener Wohnungsverwaltung. Unser Immobilienbestand liegt im Herzen von Chemnitz in bester Stadtlage, Schloßchemnitz/ Nordpark, direkt an der Chemnitz. Wir bewirtschaften knapp 900 Wohnungen, Spezialimmobilien für betreutes Wohnen und etwa 700 Tiefgaragenplätze. Ihre Aufgaben: - Assistenz der Geschäftsführung (z.B. Führen der Wiedervorlage für die Geschäftsführung) - Teamassistenz - Bearbeitung von Posteingang und Postausgang - Telefonzentrale: Führen von Telefongesprächen mit Mietern, Handwerkern und anderen Geschäftspartnern - Empfang Büro - Schriftverkehr mit Mietern und Geschäftspartnern - Unterstützung des Immobilienmanagements und der Mietverwaltung im Schriftverkehr und sonstiger Kommunikation - Entgegennahme und Dokumentation von Mieteranliegen und Weiterleitung an zuständige Kolleginnen und Kollegen - Durchführung der wöchentlichen Mietersprechstunde (nach gründlicher Einarbeitung) - Erstellung von Hausaushängen und Serienbriefen (nach gründlicher Einarbeitung) - Vermietung Tiefgaragenstellplätze (nach gründlicher Einarbeitung) - Organisation und Bestellung von Büromaterial Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau - Mindestens 3-jährige Berufserfahrung - Gute PC-Kenntnisse, v.a. Office-Programme und Excel - Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative - Hohe Teamfähigkeit - Termintreue, Zuverlässigkeit und Loyalität - Belastbar, flexibel und offen für neue Aufgaben - Kundenorientiertes, offenes Auftreten Wir bieten Ihnen: - Eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive - Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben - Arbeiten im erfolgreichen und motivierten Team - Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation - Förderung Ihrer Weiterbildung und Entwicklung - Markt- und leistungsgerechte Vergütung Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Post oder E-Mail – mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin: Nordpark - Immobilien GmbH & Co. KG Geschäftsführerin: Annemarie Abels Further Straße 41 · 09113 Chemnitz Telefon 0371 / 47121-10 apply.job.26645529@hokifyjob.com www.nordpark.immobilien