Projektleitung für soziokulturelle & geschäftliche Veranstaltungen (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit

Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung ist CONCEPT X ein etablierter Partner für professionelle Eventorganisation – auch an eigenen Veranstaltungsorten. Seit 2010 gehört die Stadthalle Rheine zu unserem Portfolio. Jährlich finden hier und an Orten bis zu 350 Veranstaltungen statt. Unser Leistungsspektrum ist vielseitig: Es reicht von kulturellen und soziokulturellen Veranstaltungen über Business-Events und Messen bis hin zu Outdoor-Formaten sowie Eigen- und Fremdproduktionen. Neben der stetigen Weiterentwicklung unserer Eventformate bieten wir umfassende Services – von der Ticketvermarktung über passgenaues Catering bis zur maßgeschneiderten Eventkonzeption – auch über unsere eigenen Locations hinaus. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Veranstaltungskauffrau oder einen engagierten Veranstaltungskaufmann, der/die unser Team bereichert und die Kultur- und Veranstaltungslandschaft in Rheine mitgestaltet. Du erhältst eine professionelle Einarbeitung und sollst das Gesicht für soziokulturellen und geschäftlichen Veranstaltungen sein. Daher suchen wir ergänzend zu unserem Team eine: **Projektleitung für soziokulturelle & geschäftliche Veranstaltungen (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit** Deine Aufgaben: • Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedenster Veranstaltungen • Koordination, Kommunikation & Planung mit Dienstleistern • Bestandskundenbetreuung • Enge Abstimmung mit der hausinternen Gastronomie • Büroleitung der Stadthalle Rheine • Neukundengewinnung (Präsentation auf Veranstaltungen des Unternehmens) • Budgetplanung- und Kontrolle für Veranstaltungsabrechnungen • Rechnungswesen inkl. Mahnwesen • Personalmanagement • Kassenführung Das erwarten wir von dir: • Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Veranstaltungsorganisation, alternativ eine Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau. • Gerne mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, einer Veranstaltungshalle oder einer Agentur mit Schwerpunkt Veranstaltungen • Teamfähigkeit, eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie eine kundenorientierte Arbeitsweise • Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Gute EDV-Kenntnisse, Umgang mit Microsoft 365, Grundkenntnisse im Auftragswesen next, Schichtplanungen, CRM Vorerfahrung wünschenswert • Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit sowie die Bereitschaft zu Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen Was wir bieten: • 38 Stunden Woche • Eine frühzeitige und übersichtliche Schichtplanung • Firmeninterne Events • Überstundenregelung als Freizeitausgleich • Weiterbildungsmöglichkeiten • Homeofficemöglichkeiten • Gleitzeit • betriebliche Altersvorsorge • individuelle, steuerfreie, monatliche Zuschläge über das Gutscheinsystem „cadooz“ Über dein Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und weitere relevante Informationen über dich freuen wir uns! Sende deine Unterlagen per E-Mail an: apply.job.26644556@hokifyjob.com oder postalisch an folgende Adresse: CONCEPT X GmbH & Co. KG z. Hd. Herrn Stefan Heckhuis Humboldtplatz 10 48429 Rheine Die Bewerbungsfrist endet am 02. Mai 2025.