Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat der Don-Bosco-Schule in Geldern

Beim **Kreis Kleve** ist zum **01.09.2025** eine unbefristete Vollzeitstelle als ### **Verwaltungskraft (m/w/d)** **im Schulsekretariat der Don-Bosco-Schule in Geldern** **(Förderschule des Kreises Kleve)** am Dienstort Geldern zu besetzen. An der Don-Bosco-Schule als Förderschule des Kreises Kleve werden Schülerinnen und Schüler mit dem Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung der Jahrgänge 1 bis 13 beschult. Das Einzugsgebiet umfasst das südliche Kreisgebiet mit den Städten und Gemeinden: Geldern, Wallfahrtsstadt Kevelaer, Straelen, Issum, Rheurdt, Uedem, Wachtendonk, Weeze und Kerken sowie deren Ortschaften. Weitere Informationen erhalten Sie unter [www.don-bosco-schule-geldern.de](https://www.don-bosco-schule-geldern.de/). ### **Aufgabengebiet:** Zu den Tätigkeiten gehört der allgemeine in einem Schulsekretariat anfallende Bürodienst. Hierzu zählen schwerpunktmäßig die nachfolgenden Aufgaben: - Ausführung von Sekretariatsaufgaben - Verwaltung und Pflege der Schülerdaten und Schülerakten / Erstellung von Statistiken - Bearbeitung von Schülerangelegenheiten - Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation - Post- und E-Mailbearbeitung, Telefonbetreuung, Abwicklung des Publikumsverkehrs - Mitwirkung bei der Überwachung und Bewirtschaftung des zugewiesenen Schulbudgets - Materialbeschaffung und -verwaltung - Mithilfe bei der Datenerhebung, -organisation und -pflege im Schülerprogramm SCHILD NRW - Koordination und Organisation des freigestellten Schülerspezialverkehrs ### **Ihr Profil:** - eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder juristischen Ausbildungsberuf vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“ - hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität - selbständiges und teamorientiertes Handeln sowie Eigeninitiative - EDV-Kenntnisse (Word und Excel) - Freude am Kontakt mit Kindern und Jugendlichen mit besonderen Bedürfnissen ### **Wir bieten:** - eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Arbeitsumfeld - eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Der Jahresurlaub ist in den Schulferien NRW zu nehmen. - Entgelt nach Entgeltgruppe 7 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – TVöD **Zusätzlich bieten wir:** - einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – TVöD - zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung - betriebliche Gesundheitsförderung, Zuschuss zu Sport/Fitness, externe Mitarbeiterberatung - bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX. Für fachliche Informationen steht Ihnen Frau Jochems, Tel. 02821/85-494, E-Mail: apply.job.26644530@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Bei arbeitsrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Fleskes, Tel. 02821/85-556. **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann bewerben Sie sich bitte **bis zum 27.04.2025** online über den Button "Online-Bewerbung" und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Urkunden und Zeugnissen sowie Beschäftigungsnachweisen) im Bewerbungsportal hoch.