Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unserer Verwaltung in der Region NRW Nord II suchen wir eine engagierte und erfahrene Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit. Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der Administration des Dienstplanprogramms für die stationäre Jugendhilfe sowie in allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Bereich der Flüchtlingshilfe. Unterstützen Sie uns dabei, wertvolle Arbeit in einem sinnstiftenden Umfeld zu leisten! Aufgaben: • Dezentrale Administration Dienstplanprogramm (geocon) (Anlegen Mitarbeiterstammdaten, Zuweisung von Diensten, Durchführung Monatsabschluss, Support Dienstplanende, Kontakt für die zentralen Administratoren • Zuarbeit, Verwaltung Abrechnung Flüchtlingshilfe • Allgemeine Verwaltungsaufgaben Profil: • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; gerne mit mehrjähriger Berufserfahrung • erweiterte Kenntnisse über die Umsetzung Regelungen Personalwirtschaft (MTV, Dienstzeiten, Arbeitszeitgesetz) • sehr sicher Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel Kenntnisse auf hohem Niveau) • selbstorganisiert • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und einem hohen Maß an Flexibilität • Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Belastbarkeit • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein • Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung Besondere Vorteile Finanzielle Vorteile Work-Life Balance Talentmanagement Unternehmenskultur Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12710 Kontakt IB West gGmbH Bettina Heier Schillwiese 13 46485 Wesel apply.job.26644505@hokifyjob.com