Kaufmännische Fachkraft / Verwaltungsfachkraft

Wir, die Beratungsstelle in Dortmund Scharnhorst, suchen zum 15.05.2025 eine befristete Elternzeitvertretung als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung oder gleichwertiger Qualifizierung, gerne mit vertieften buchhalterischen Kenntnissen in Teilzeit (TV-L). Ihre Aufgaben: Führung des Sekretariats (Klientenempfang, Datenpflege-EFB, Korrespondenz, Telefondienst), Zuarbeit bei Lohn- und Finanzbuchhaltung-DATEV Kenntnisse, Budgetverwaltung und Kassenführung Sehr gute  IT-Kenntnisse (z.B. Verwaltung der Homepage), Bearbeitung von Anträgen und Verwendungsnachweisen von Fördermitteln, Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen, Verwaltung von Anmeldung und Unterlagen, Termin und Ablaufkoordination Ihr Profil: selbstständiges Arbeiten Bereitschaft zur Teamarbeit hohe Flexibilität und Belastbarkeit gute Kommunikationsfähigkeit, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation Organisationsfähigkeit und sehr gute EDV Kenntnisse (Word und Excel, etc.) - zwingend erforderlich! Konditionen des Stellenangebots: Arbeitszeit =Teilzeit /19,92 Wochenstunden Vergütung und Zusatzleistungen Tarifvertrag: angelehnt TV-L - WEST  befristete Elternzeitvertretung (6 Monate Probezeit) vom 15.05.2025 - 15.09.2026 Kontaktdaten: Erziehungsberatungsstelle für Kinder, Jugendliche und Erwachsene in Dortmund e.V. Frau Heise und Frau Gallé Hesseweg 24 44328 Dortmund E-Mail: apply.job.26644455@hokifyjob.com Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse