Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Registratur

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit! Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter https://www.damit-alles-läuft.de Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee sucht zum nächstmöglichen Termin, unbefristet , eine/einen Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Registratur Der Dienstort ist Bremen. Referenzcode der Ausschreibung 20250770_9328 Dafür brauchen wir Sie: Betreuung des E‑Mail-Posteingangsfachs und sonstiger Posteingänge Elektronische Aktenverwaltung und Bearbeitung Postverteilung und ‑weiterleitung Beschaffung von Fachliteratur und Fortsetzungswerken sowie Rechnungsbearbeitung Ansprechperson für Schriftgutverwaltung und Aktenzeichenvergabe Überwachung der Aufbewahrungsfristen Bearbeitung von Rechnungen für die Geschäftsstelle Durchführung von einfachen Beschaffungen (z. B. Kaufhaus des Bundes) Ihr Profil: Das sollten Sie unbedingt mitbringen: Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Das wäre wünschenswert: Allgemeine Verwaltungskenntnisse IT‑Kenntnisse: Microsoft Office (insbes. Outlook, Word, Excel), Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung Hohes Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Einstellung im Tarifbeschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen Zahlung einer Jahressonderzahlung (umgangssprachlich Weihnachtsgeld) in Höhe von 90 % des Monatsentgelts Zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente) Fortbildungen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle Verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung Homeoffice und mobiles Arbeiten Besondere Hinweise: Das WSA Weser-Jade-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.04.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: https://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250770_9328 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis sowie Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch. Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ die Arbeitgeber der letzten Jahre inklusive des aktuellen Arbeitgebers ein. Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602‑240 zur Verfügung. (DO:8021) (BG:3) Ansprechpersonen: Weitere Auskünfte zu dem Stellenangebot erteilt beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee Frau Simone Voßgröne (E‑Mail: apply.job.26643854@hokifyjob.com oder apply.job.26643854@hokifyjob.com ). Weitere Informationen unter: https://www.wsa-weser-jade-nordsee.wsv.de https://www.bav.bund.de