Assistenzkraft für das Sekretariat (m/w/x)

Assistenzkraft für das Sekretariat (m/w/x) Teilzeit (24,5 Std. / Woche), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Seelsorge Abteilung Ehe-, Familien- und Lebensberatung - Referenz-Nr.: 707-2.EFL-R.Assis.TZ.ext Aufgabengebiet:  Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Abteilung  Rechnungsprüfung über Workflow, Erstellen von Ausgangsrechnungen  Kontakt mit Ratsuchenden telefonisch und persönlich: Wahrnehmung des Erstkontakts, Auskünfte zur Beratung, erste Klärung des Beratungsanlasses, Terminvergabe entsprechend der Dringlichkeit  Erstellen von unterschriftsreifen Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen für Städte, Landkreise und den Freistaat Bayern sowie Kontrolle der Zahlungseingänge  Unterstützung bei der Erstellung der Jahresstatistik  Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen, Veranstaltungen und Weiterbildungskursen Anforderungsprofil:  Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung, oder ähnliche Qualifikation  Mehrjährige Berufserfahrung  Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket  Kompetenz im Umgang mit Ratsuchenden, besonders beim Erstkontakt am Telefon  Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise  Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität  Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche Unsere Leistungen: - Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber - Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit) - Attraktive und faire Vergütung (nach ABD) - 30 Tage Jahresurlaub + 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei - Fort- und Weiterbildungsangebote - Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss - Weitere Zusatzleistungen, wie Deutschlandticket-Job, Rabatte u.v.m. Mehr Informationen finden Sie unter www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an apply.job.26642924@hokifyjob.com Adresse: Bischöfliches Ordinariat Regensburg, HA Personal, Niedermünstergasse 1, 93047 Regensburg Bei Rückfragen können Sie sich gerne an die Abteilungsleiterin, Frau Angelika Glaß-Hofmann, unter 0941/ 51670 wenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!