Büroassistenz (m/w/d)

Ihr IMAGINE Bonus! - 100% Diskretion - Bewerben ohne Risiko - Traumjob ohne Aufwand - Bewerbung ohne Umwege - kostenfreies Bewerbungs-Coaching Büroassistenz (m/w/d) Standort: Berne Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Chancen maximieren! Sind Sie ein echtes Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick? Dann wartet hier die perfekte Herausforderung auf Sie! Für ein renommiertes Unternehmen in Berne suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Service & Reparatur. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Wartung und Instandhaltung von Rettungsbooten und Davits. Ihre Aufgaben! - Unterstützung im Projektmanagement sowie bei administrativen und organisatorischen Abläufen - Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Teams – per E-Mail und Telefon - Bestellungen & Versandabwicklung für Ersatzteile und Materialien – inklusive Terminüberwachung - Erstellung von Lieferdokumenten und Zollpapieren für den weltweiten Versand - Pflege von Stammdaten und Aufträgen im ERP-System - Unterstützung in der Angebotserstellung und Rechnungslegung Das Bringen Sie mit! - Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz oder im administrativen Bereich - Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift – für die internationale Kommunikation - Gute Kenntnisse in MS Office & ERP-Systemen - Kommunikativ, serviceorientiert & belastbar – Sie haben Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen Das wird Ihnen geboten! - Direkte Festanstellung – keine Zeitarbeit! - Attraktives Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben - Gleitzeit & flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance - Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven - Ein freundliches Team & wertschätzende Unternehmenskultur Kontaktdaten für Stellenanzeige Sollten Sie noch Fragen haben oder irgendwelche Unklarheiten bestehen, dann zögern Sie nicht und kontaktieren uns unter 0421 377 0386-0 oder schreiben Sie uns eine Mail an apply.job.26609207@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Sie! Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung