Assistenz (m/w/d)

CENIS ist als Spezialist für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen seit fast 40 Jahren Ihr persönlicher und kompetenter Ansprechpartner für Ihre berufliche Zukunftsgestaltung. Wir finden zielgerichtet und nach Ihren Wünschen den für Sie passenden Job und verwirklichen so gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien. Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben - Organisation, Genehmigungsvorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen - Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen mit erhöhtem Aufwand, auf Grund komplexer organisatorischer Zusammenarbeit und herausfordernder rechtlicher und ökonomischer Anforderungen. - Erstellung von Präsentationen, Berichten, Tabellen und anderen Dokumenten sowie Datenbankpflege. - Koordination der Weiterbildungsaktivitäten (u.a. Sicherstellung der fristgerechten Arbeitssicherheitsunterweisungen) - Bearbeitung der Vorgänge im Zusammenhang mit geldwertem Vorteil, z.B. Bewirtung von Besuchern, Besprechungsorganisation etc. - Ressourcenplanung für Besprechungen, Termine, Räume und Ausstattung. - Organisation und Pflege der Büromaterialien und Akten. Controlling-Aufgaben: - Unterstützung der Teams im Projektmanagement (Auswertungen, Abstimmungen mit Projektleiter) - Regelmäßige projektbezogene Budget- und Kostkontrolle mit den Bereichsprojektleitern - Koordination mit den Bereichen Einkauf, Controlling - Planung und Kontrolle von Fremdkostenbudget und Invest-Budget aus der Sicht der Bereichskostenstellen und der Entwicklungsprojekte - Erstellung von regelmäßigen Berichten für interne Interessenten Persönliche Anforderungen: - gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen - die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren - hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent - Mobiles Arbeiten ist bis zu maximal 40% der wöchentlichen Regelarbeitszeit möglich (ausgenommen Einarbeitungzeitraum). IT - SAP mind. Kenntnis von Detailfunktionen - Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Tools Sprachkenntnisse - Deutsch mind. verhandlungssicher - Englisch mind. verhandlungssicher Bei uns zählt die Qualifikation ndash; unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen. Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt unter apply.job.26608558@hokifyjob.com und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne. Assistenz (m/w/d)