Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d)

Das Bildungsinstitut Münster e.V. ist ein gemeinnütziger und freier Träger der beruflichen Erwachsenenbildung und bietet für Arbeit Suchende neben Deutschsprachkursen und Lehrgängen zur beruflichen Integration Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen für pflegerische und kaufmännische Berufe sowie EDV-Schulungen an. Für unseren Standort in Warendorf suchen wir zu sofort eine/n Mitarbeiter/in für unser Schulsekretariat in Teilzeit. Ihre Aufgaben • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten • Anmeldung unserer Teilnehmenden • Verwaltung unserer Sprachkurse • Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Korrespondenz • Anlage und Pflege von Daten in der Schulverwaltungssoftware Kufer • Kompetenter Ansprechpartner für Teilnehmer*/innen, Dozent/*innen und Kostenträger • Überwachen von Terminen und organisatorischen Abläufen Ihre fachlichen Voraussetzungen: • kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich • Fortgeschrittene Kenntnisse mit den MS-Office Programmen und ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln Ihre persönlichen Voraussetzungen • Sicheres und empathisches Auftreten • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personengruppen • Freude an eigenverantwortlicher und selbstständiger Tätigkeit Wir bieten • Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Team • Flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice • Ein gestaltbares Arbeitsfeld • Eine auf langjährige Zusammenarbeit ausgelegte Position • Einen detaillierten und strukturierten Einarbeitungsplan • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeit • Betriebliche Altersvorsorge Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne per E-Mail an apply.job.26607708@hokifyjob.comapply.job.26607708@hokifyjob.com