Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in etabliertem Notariat

Notare Dr. Koenen & Dr. Fisch Wir sind ein etabliertes Notariat in Moers mit 2 Notaren und 15 Mitarbeitern. Wir begleiten unsere Mandanten bei wichtigen Schritten in ihrem Leben, zB bei dem Kauf eines Eigenheims, bei der Gründung eines Unternehmens, beim Verfassen des letzten Willens, bei der Adoption eines Kindes und Vielem mehr. Unsere Mandanten sollen sich bei uns von der ersten Minute an gut aufgehoben fühlen. Deshalb suchen wir für unseren zentralen Empfang eine freundliche und erfahrene Empfangskraft (m/w/d) mit professionellem Auftreten und Organisationsgeschick. Für den Ausbau unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in etabliertem Notariat in Moers in Moers Ihre Aufgaben - Empfang und Betreuung von Klienten - Verwaltung und Betreuung der Termine der Notare inkl. Vor- und Nachbereitung - Unterstützung bei administrativen Aufgaben - Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen - Bearbeitung von E-Mails und Posteingang Ihr Profil - Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen - Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift - Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit PC und Office-Programmen - Bereitschaft, sich in die Abläufe in einem Notariat einzuarbeiten Mehrjährige Berufserfahrung in einer Position am Empfang oder im Office Management ist wünschenswert, aber nicht Einstellungsvoraussetzung. Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Notariat ist von Vorteil. Wir bieten: - eine Stelle in Vollzeit oder mit vollzeitnaher Stundenzahl - geregelte Arbeitszeiten - eine abwechslungsreiche Tätigkeit - ein eingespieltes Team und eine gute Arbeitsatmosphäre - eine gründliche Einarbeitung in notarielle Abläufe - Unterstützung bei der Weiterbildung - einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive - einen Parkplatz direkt am Büro Kontakt Notare Dr. Koenen & Dr. Fisch Frau Dr. Anika Gilberg Elenastraße 17 47441 Moers apply.job.26607683@hokifyjob.com Kennziffer: 1717 c3a1i1r0p265973s337799t1v180pxSSSSSSsxSSSSSS