Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 10 TV-H oder A 10 HBesG

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 10 TV-H oder A 10 HBesG, unbefristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden, Beamte 41 Wochenstunden) Bewerbungsfrist: 10.04.2025 Einstellungsbeginn: baldmöglichst Kennziffer: 38293 Eine Berufung in ein Beamtenverhältnis ist möglich bei Vorliegen der Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Laufbahnzweig Digitale Verwaltung). Die Universität Kassel sucht eine:n engagierte:n und qualifizierte:n Mitarbeiter:in für den Bereich Dokumentenmanagement und Digitalisierung mit Kompetenzen im SAP-HCM System. Sie unterstützen bei der Verwaltung und Optimierung der SAP-basierten Systeme und tragen zur Effizienzsteigerung der universitären Prozesse bei. Aufgaben: - Dokumentenmanagement und Digitalisierung - Mitarbeit bei der Einführung und dem Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems inkl. Prozessoptimierung - Definition von Aktenklassen, Dokumentarten und Metadaten - Erstellung von BPMN-Diagrammen - Qualitätssicherung durch Tests neuer Workflows und Systemreleases - Entwicklung und Verwaltung des Rechte- und Rollenkonzeptes - Erstellung von Dokumentationen und Standardformularen - SAP-Spezialist:in / Key-User - Wahrnehmung von Key-User-Aufgaben zur Betreuung und Optimierung der SAP HCM Module - Erstellung von Auswertungen, Berichten inklusive Analyse - Berechtigungsmanagement und Anwendersupport - Einführung und Betreuung der SAP Fiori-App - Beschaffung und Verwaltung von Hardware und EDV-Ausstattung der Abteilung Voraussetzungen: - Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Fachbereich (z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik) oder - Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Laufbahnzweig Digitale Verwaltung) oder - Abschluss zur/zum Verwaltungsfachwirt:in oder bereits weit fortgeschrittene Teilnahme an einer Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt:in - Fachwissen über das SAP-HCM-System und seine Module - Erfahrung mit DV-technischer Anwendungssystemen - Sicherer Umgang mit MS-Office und Datenanalyse - Kommunikationsstärke in Wort und Schrift - Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur eigenständigen Einarbeitung in neue IT-Lösungen - Eigeninitiative, Kooperations- und Teamfähigkeit Von Vorteil sind: - Didaktisches Geschick und starke Beratungskompetenz - Berufserfahrung in Projektarbeit und Dokumentenmanagement - Sehr gute Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation sowie der Zuständigkeiten der Universität Kassel - Fähigkeit zu eigenverantwortlicher und teamorientierter Arbeit, auch unter Termindruck Für Rückfragen stehen Frau Robrecht, Tel: +49 561 804-2518 robrecht(at)uni-kassel.de und Frau Höhmann, Tel.: +49 561 804-2176, E-Mail: hoehmann(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.