Personalsachbearbeitung (m/w/d) für Lehrkräfte im Schulamt

**S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur in der Abteilung Bildungs- und Sportbüro zum nächstmöglichsten Zeitpunkt eine Stelle als **Personalsachbearbeitung (m/w/d) für Lehrkräfte im Schulamt** in Teilzeit mit 36 Wochenstunden befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst für ein Jahr zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD. Das Schulamt ist zuständig für die Schulaufsicht der Flensburger Grundschulen, Gemeinschaftsschulen ohne Oberstufe und Förderzentren. Sie umfasst die Beratung der Schulen, insbesondere der Lehrkräfte, bei der Erfüllung ihrer Aufgaben, die Fachaufsicht über Erziehung und Unterricht an den Schulen sowie die Dienstaufsicht über die Schulen. **Ihre Aufgaben:** ·         Mitbeobachtung der Entwicklung der unteren Schulaufsichtsaufgaben und Mitarbeit bei der Auswertung der Umsetzung in Arbeitsabläufen der Dienststelle sowie Umsetzung in Richtlinien/ Anweisungen/Arbeitshinweisen an den Schulen ·         Beratung von Schulleitungen, Lehrkräften, Lehramtsanwärter/innen, Lehramtsstudenten und - Studentinnen, schulischen Assistenzkräften, Personalratsmitgliedern, Kreisfachberatungen ·         Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstversammlungen für Lehrkräfte und Schulleitungen mit Ausnahme pädagogischer Inhalte ·         Erledigung von Aufträgen nach besonderer Weisung der Schulrätin sowie des Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur des Landes Schleswig-Holstein ·         Zusammenarbeit mit dem Bildungs- und Sportbüro sowie den übrigen Bildungseinrichtungen in Flensburg ·         Bearbeitung und Entscheidungsvorbereitung von Beschwerden über Lehrkräfte bzw. Schulen, Widersprüche gegen Verwaltungsakte (z.B. Versetzungsentscheidungen und Konferenzbeschlüsse), Dienstaufsichtsbeschwerden sowie Beratung der Schulleitungen und Lehrkräften in diesen Angelegenheiten ·         Mitwirkung bei Disziplinarverfahren ·         Erstellung der Lehrpersonalbedarfs- und Einsatzplanung ·         Mitwirkung bei von der obersten Schulaufsicht wahrgenommenen Stellenbesetzung ·         Bearbeitung der Stellenbesetzung durch Versetzung und Abordnung innerhalb des Schulamtsbezirks und Vorbereitung von kreisübergreifenden Versetzungen ·         Einstellung von Angestellten mit befristeten Verträgen (Mutterschutz, Erziehungsurlaub, längere Krankheit, besonderer Unterrichtsbedarf, etc.) auf Basis von TV – L- vom Abschluss des Arbeitsvertrages bis zur Unterschriftsreife durch die Schulrätin ·         Anforderung und Überwachung von Haushaltsmitteln des Landes für befristete TV – L Verträge ·         Personalangelegenheiten der verbeamteten und angestellten Lehrkräfte (Lehrkräfte, Erzieher/innen, Fachlehrer/innen, Sozialpädagogen/-innen, Beschäftigungstherapeuten/-innen) bearbeiten ·         Teilnahme an den Sitzungen des Bezirkspersonalrates Lehrer (wöchentlich) und Fertigung von Entscheidungsvorlagen für diese **Ihr Profil:** ·         abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/ Public Administration (Bachelor/ Diplom) oder ·         abgeschlossenes juristisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbares Studium (Bachelor/Diplom) oder ·         abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung oder ·         abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich. Im Falle eines fehlenden Hochschulabschlusses bzw. eines Abschlusses der 2. Angestelltenprüfung erfolgt die Vergütung nach EG 9b TVöD. **Wir erwarten:** ·         Bereitschaft zu teamorientiertem Arbeiten ·         Innovatives und lösungsorientiertes Vorgehen ·         Eigeninitiative und Fähigkeit zu selbstständigem Handeln ·         Gute kommunikative Fähigkeiten ·         Gutes Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten ·         Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, verbunden mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Begeisterungsfähigkeit ·         Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen **Wir bieten:** ·         vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet ·         Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) ·         Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst ·         jährliche Sonderzahlungen ·         Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes ·         Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement ·         NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing Für weitere Auskünfte steht Ihnen Finja Neubauer (Tel. 0461/85-2562) gerne zur Verfügung. Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum **13.04.2025** unter Angabe des **Kennworts M56** per E-Mail im PDF-Format an apply.job.26606785@hokifyjob.com Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil. Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen. **Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister** **Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg** apply.job.26606785@hokifyjob.com