Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit

Wie exaKT sind Sie? Sie sind ein Teamplayer, lieben Herausforderungen und suchen einen Job mit Gestaltungsfreiraum und Spaß an der Arbeit? Sie sind ein Macher und packen mit an. Dann sind Sie bei uns bestens aufgehoben! Werden Sie Teil der family – be exaKT! Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit** **Ihre Aufgaben:** - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen - Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung - Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten - Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente - Optimierung und Umsetzung von internen Prozessen **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich der Geschäftsleitung - Organisationsstärke, Diskretion und hohe Eigenverantwortung - Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten - Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift **Wir bieten:** - 30 Tage Urlaub - Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und spannende Einblicke in strategische Prozesse - Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen - Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen - kostenloses Obst, Kaffee und Wasser **Interesse geweckt?** Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail. Für erste Fragen steht Ihnen Herr Toni Katic unter der Telefonnummer 0175/5658549 oder per E-Mail apply.job.26604427@hokifyjob.com zur Verfügung. Absolute Vertraulichkeit sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.