Mitarbeit (m/w/d) im Bereich des Büroservice des Finanzamts Aachen-Kreis (Finanzamtszentrum Aachen)

Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice des Finanzamts Aachen Kreis (Finanzamtszentrum Aachen) Im Finanzamtszentrum Aachen sind zum nächstmöglichen Termin mehrere unbefristete Stellen (m/w/d) im Bereich des Büroservice zu besetzen. Tätigkeitsprofil Die ausgeschriebenen Stellen umfassen insbesondere folgende Aufgaben: - Post- und Botendienst Öffnen, Kennzeichnen, Digitalisieren und Weiterleiten der Eingangspost entsprechend der Zuständigkeit Zuordnung, Weiterleitung der Telefaxe (auch elektronisch) und E-Mails Transport von Posteingängen und -ausgängen Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost Bearbeitung und Aufbereitung / Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister Scannen der eingehenden Papierpost und Weiterleitung Weiterleitung von elektronischer Post - Pfortendienst: Eingangskontrolle, Auskunftserteilung Regelung des Besucherverkehrs, Vordruckausgabe Warenannahme Materialverwaltung - Unterstützung bei der Materialverwaltung - Altaktenverwaltung / Archiv digitale Erfassung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Altakten (Die Nutzung von Trittleitern ist ggf. erforderlich) - Sonstiges Sonstige Aufgaben nach Zuweisung Anforderungsprofil Sich bewerbende Personen sollten folgende allgemeine Anforderungen uneingeschränkt erfüllen: - möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung - Führerschein der Klasse B (früher Klasse 3, wegen möglicher Botenfahrten) - PC-Grundkenntnisse (MS Office und MS Outlook) - Schnelle Auffassungsgabe - Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative - Selbständigkeit und große Zuverlässigkeit - Team- und Kommunikationsfähigkeit - Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit - Motivation und Lernbereitschaft - Flexibilität insbesondere bzgl. der Arbeitszeit Besonders wichtig: Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten z.T. über 15 kg, Treppen und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken, hinreichendes Seh- und Hörvermögen). Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit abgeleistet werden. Der Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Donnerstag im Rahmen zwischen 06:00 Uhr und 18:00 Uhr und Freitag zwischen 06:00 und 17:00. Dabei liegt der Schwerpunkt jedoch im Vormittagsbereich. Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Darüber hinaus fördert das Land Nordrhein-Westfalen die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Diese Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Die Stelle ist auch für Teilzeitkräfte geeignet. Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Vaegs unter der Telefonnummer 0241/469-2847 oder Frau Sturmann unter der Telefonnummer 0241/469-3074 gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.05.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532312 Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren Dem Finanzamt Aachen-Kreis ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Finanzamt Aachen-KreisKrefelder Str.21052070 AachenTel.: 0241/469-0E-Mail: apply.job.26594139@hokifyjob.com Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Aachen-Kreis erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Aachen-Kreisc/o Finanzamt Aachen-KreisKrefelder Str. 21052070 AachenE-Mail: apply.job.26594139@hokifyjob.com Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung. Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 6 Abs. 1 lit. e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Abs. 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a, Art. 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Abs. 3 Satz DSG NRW. Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Finanzamt Aachen-Kreis Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet. Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO. - Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) - Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) - Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) - Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de. [...] Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/aff08438-21d0-479e-9bdd-95876c6cd3b3)