Office Manager / Sales Support (m/w/d)

Über uns Die metaBeratung ist eine Managementberatung und vertreibt personaldiagnostische Verfahren wie die Hogan Persönlichkeitsassessments und 360-Grad-Verfahren. Diese Verfahren werden in Auswahl- und Entwicklungsprojekten bei namhaften Kunden eingesetzt, darunter DAX-Unternehmen, KMU sowie Berater, Trainer und Coaches. Zur Verstärkung des Teams sucht metaBeratung einen engagierten und motivierten Office Manager / Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Sales Support (m/w/d) Aufgaben Als Office Manager / Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst / Sales Support (m/w/d) übernimmst du folgende Aufgaben: Vereinbarung von Kundenterminen und proaktive Kontaktaufnahme mit Kunden Unterstützung des Vertriebsteams (7 Berater) bei Kundenbetreuung und -akquise Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Vertriebsunterlagen Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System Organisation von Kundenterminen, Messen und Veranstaltungen Koordination administrativer Abläufe im Büro, einschließlich Terminplanung Unterstützung im Rechnungs- und Bestellwesen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Unterstützung im Personalwesen (z. B. Onboarding neuer Mitarbeitender) Profil Du bringst mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sales Support, idealerweise in einem beratungsintensiven Umfeld Sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise CRM-Systemen wie Hubspot, Odoo Organisationstalent und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt Teamfähigkeit Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten metaBeratung bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen, kollegialen Arbeitsumfeld. Teamarbeit wird großgeschrieben, und es gibt Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeiten sorgen für eine gute Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiver Vergütung und zusätzlichen Benefits. Kontakt Interessiert? Die Limbourg & Associates Deutschland GmbH übernimmt exklusiv die Rekrutierung für diese Position. Für weitere Informationen über unseren Kunden, die Position und den Bewerbungsprozess kontaktiere bitte Eliza Brieskorn, Senior Consultant, unter +49 211-138 66 380 oder per E-Mail an apply.job.26590474@hokifyjob.com Wenn du dich direkt bewerben möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.