Booking Agent / Künstlermanager (m/w/d) für HMU Artists, Foto- und Videografen Vollzeit / Teilzeit

BALLSAAL Artist Management ist eine internationale Kreativagentur, spezialisiert auf Hair & Coloring, Make-up, Styling und Set-Design. Seit 2003 vermitteln wir Beautyexperten in der Style-, Media & Entertainment Industrie und sorgen für reibungslose Abläufe, damit sie sich voll auf ihre kreative Arbeit konzentrieren können.

Neu ergänzt durch unsere Foto- und Videografen-Repräsentanz, die Bildschaffende gezielt positioniert und umfassend unterstützt.

Wir verbinden künstlerische Visionen mit strukturiertem Management - unser Anspruch: Unsere Talents optimal zu vertreten und ihnen den Freiraum für ihre kreative Arbeit zu geben - und genau hier kommst du ins Spiel!

BOOKING AGENT (M/W/D) FÜR HMU ARTISTS, FOTO- UND VIDEOGRAFEN

HAMBURG BAHRENFELD / VOLLZEIT ODER TEILZEIT / AB SOFORT

DEINE AUFGABEN

Strategisches Booking & Talent Management

• Repräsentation des Ballsaal Managements: du agierst als Ansprechpartner:in und Gesicht der Agentur vertrittst unsere Werte, Künstler:innen und Dienstleistungen nach außen.
• Professionelle Vermittlung und Betreuung unserer Artists - von der ersten Anfrage bis zur finalen Buchung.
• Honorar- und Nutzungsrechtsverhandlungen mit Agenturen und Auftraggebern, um bestmögliche Konditionen zu sichern.
• Sicherstellen, dass unsere Artists optimal positioniert, strategisch vermarktet und wirtschaftlich rentabel vermittelt werden.

Kundenbetreuung & Akquise

• Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen.
• Neukundenakquise mit Blick auf das gesamte Serviceangebot der Morbach Group.
• Sicherstellen einer lösungsorientierten, professionellen Kommunikation mit Auftraggebern, Agenturen und Artists.

Struktur & Organisation

• Booking- und Reisemanagement für das Foto-, Video- und Glam-Team.
• Pflege und Aktualisierung unserer internen Datenbank, Webpage und Social Media Accounts.
• Vorbereitung der Abrechnung einzelner Jobs in der Agentursoftware.
• Vor- und Nachbereitung interner Meetings.

Service & Verantwortung

• Unsere Artists sollen sich voll auf ihre kreative Arbeit konzentrieren können - du sorgst für reibungslose Abläufe und eine optimale Betreuung.
• Du bietest eine verlässliche administrative Unterstützung, von Vertragsdetails bis hin zur Abrechnung.
• Deine strukturierte Arbeitsweise und wirtschaftliche Denkweise sorgt für ein sicheres, gut organisiertes Umfeld für alle Beteiligten.

DEIN PROFIL

• Erfahrung im Agenturumfeld, Künstlermanagement oder in der Film- & Fotoproduktion.
• Ein starkes Netzwerk in der Kreativbranche, idealerweise in den Bereichen Beauty, Styling & Lifestyle.
• Sehr gute Verhandlungsfähigkeiten und fundierte Kenntnisse im Vertragswesen (Honorar- & Nutzungsrechte).
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und hoher Eigenverantwortung.
• Verhandlungssicherheit und ein Gespür für Kundenbedürfnisse.
• Kommunikationsstärke & Fingerspitzengefühl
• Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Wordpress und Social Media Kanälen.

WIR BIETEN

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Die Möglichkeit, Künstler:innen strategisch zu vertreten, Kund:innen zu beraten und neue Geschäftsfelder zu erschließen
• Ein kreatives & dynamisches Umfeld: Arbeiten in einem inspirierenden Netzwerk aus Talenten und Experten.
• Flache Hierarchien & offene Kultur: Direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungswege.
• Perspektive & Weiterentwicklung: Ein Unternehmen, das Expertise wertschätzt, Talente fördert und langfristige Karrierechancen bietet.
• Weiteres: Eine Wellpass Mitgliedschaft, kostenfreie Parkplätze, eine gute öffentliche Verkehrsanbindung und Hundeliebe

Du sorgst dafür, dass unsere Artists den Kopf frei haben - und wir geben dir den Spielraum, den du brauchst!

Schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf & einem kurzen Statement an Nadja Wagner: wagner[AT]morbachgroup.com

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!