Assistenz - Digitalisierung (m/w/d)

Die Thüringer Landgesellschaft, als Tochtergesellschaft des Freistaates Thüringen, entwickelt nachhaltig die Agrarstruktur und die ländlichen Räume in Thüringen. Dabei erstrecken sich unsere Kompetenzen von der Unterstützung der Landwirtschaft über die Dorfentwicklung bis hin zu Bodenordnung, Naturschutz und Wasserwirtschaft. Seit über 30 Jahren sind wir ein sicherer Arbeitgeber für Menschen, die etwas in ihrer Region bewegen möchten. Im Zuge der digitalen Transformation suchen wir Sie als technikaffine Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Erfurt. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und mit den Verantwortlichen für den Transformationsprozess zusammen. Ihre Herausforderung - Begleitung der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie - Digitalisierung und Optimierung von Prozessen im Backoffice sowie im Geschäftsführungsbereich - Unterstützung bei der Aufnahme und Dokumentation unserer Geschäftsprozesse - Vor- und Nachbereitung von internen / externen Meetings und Workshops - Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen - Termin- und Prozesskontrolle sowie Überwachung von Arbeitspaketen / Meilensteinen - Einführung und Nutzung digitaler Tools - Durchführung von Recherchen sowie deren Aufbereitung - Ansprechperson bei Rückfragen und Informationsbedarf zu laufenden Arbeits- und Abstimmungsprozessen - Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung im Abwesenheitsfall Das bringen Sie mit - eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, alternativ eine Fortbildung zum Fachwirt - mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Unterstützung Projektmanagement o. ä. - Interesse und Motivation, digitale Prozesse aktiv voranzutreiben - Freude am Einarbeiten in neue Tools wie ChatGPT und Projektmanagement-Software - sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung in OneNote sowie digitalem Dokumentenmanagement - hoher Grad an selbstständiger Arbeit - strukturierte, organisierte und fristgerechte Arbeitsweise Unser Angebot an Sie - ein stabiles Unternehmen, das auf langfristige und nachhaltige Strategien setzt - ein attraktives, leistungsgerechtes und erfolgsorientiertes Gehaltspaket - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, mobiles Arbeiten) - intensive Einarbeitung sowie individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten - eine dem Aufgabengebiet angemessene moderne Arbeitsplatzausstattung - eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit - eine offene und teamorientierte Atmosphäre sowie Freiraum für Ideen und Eigeninitiative mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen - regelmäßige Mitarbeitergespräche Sofern wir Ihr Interesse wecken konnten, senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an apply.job.26577417@hokifyjob.com oder schriftlich an Thüringer Landgesellschaft mbH Herrn Metz Weimarische Straße 29 b 99099 Erfurt 0361/44 13 220 Für weitere Informationen, besuchen Sie uns unter [www.thlg.de](http://www.thlg.de/).